В 2026 году компании проводят инвентаризацию по ФСБУ 28/2023, утвержденному приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н. Стандарт обязателен с 1 апреля 2025 года. Елена Домбровская, доцент кафедры аудита и корпоративной отчетности Финансового университета при Правительстве РФ, напомнила, что нужно учитывать бизнесу до проведения инвентаризации, в процессе мероприятия и по его итогам.
Кто обязан проводить инвентаризацию?
Главная задача инвентаризации – выяснить, соответствуют ли бухгалтерские записи действительности. Товары необходимо пересчитать, состояние оборудования – проверить, задолженность – подтвердить документами, а расчет резервов и оценочных обязательств – обосновать.
Обратите внимание: подписанная опись сама по себе не делает отчетность достоверной, если проверку фактически не проводили.
Инвентаризация необходима организациям, обязанным вести бухгалтерский учет. Это касается не только крупных предприятий, но и небольших ООО, бизнеса на УСН и некоммерческих организаций. Упрощенный бухгалтерский учет не означает освобождения от проверки активов и обязательств.
Отсутствие деятельности также не является универсальным основанием ничего не проверять – у временно не работающего общества могут оставаться деньги на банковском счете, оборудование, задолженность перед учредителем, обязательства по аренде или налогам.
А вот для индивидуальных предпринимателей есть особенности. Так, если ИП на законном основании не ведет бухгалтерский учет, обязанность проводить бухгалтерскую инвентаризацию по ФСБУ 28/2023 автоматически на него не распространяется. Однако инвентаризация нередко полезна самому предпринимателю.
Читайте также: «Детали заполнения отчета о финрезультатах»
Когда проводить инвентаризацию?
Основной регулярный повод для проведения инвентаризации – составление годовой бухгалтерской отчетности. Согласно пункту 16 ФСБУ 28/2023 годовая инвентаризация проводится по состоянию на отчетную дату. Для обычного календарного отчетного года это 31 декабря.
Исключение предусмотрено для основных средств, нематериальных активов, капитальных вложений и запасов: если их инвентаризация проведена не ранее 1 октября отчетного года, повторять ее не требуется.
При этом поступления, выбытия и другие операции после проверки должны быть правильно отражены в учете.
Для основных средств допускается инвентаризация один раз в три года, для библиотечных фондов – один раз в пять лет.
Обязательная инвентаризация проводится также при смене материально ответственного работника; установлении утраты или порчи активов; пожаре, аварии и других предусмотренных стандартом чрезвычайных обстоятельствах; ликвидации; реорганизации, кроме преобразования.
Отдельные основания установлены для коллективной материальной ответственности: смена бригадира, выбытие более половины членов бригады, требование одного или нескольких ее членов.
При смене ответственного работника ориентируются на день приемки-передачи дел. При ликвидации проверку проводят перед составлением промежуточного ликвидационного баланса. Конкретные сроки закреплены в пунктах 15–18 ФСБУ 28/2023.
Читайте также: «УСН 2027. Лимиты и правила применения»
Порядок проведения инвентаризации в 2026 году
Организует проведение инвентаризации руководитель компании. Бухгалтерская служба, в свою очередь, готовит учетные данные и отражает результаты. При этом инвентаризация не должна превращаться в мероприятие, которое бухгалтер проводит в одиночку за всех остальных.
Далее поговорим об важных нюансах проведения инвентаризации о которых нужно помнить.
До 1 апреля 2025 года компания должна была использовать такие способы фактической проверки как подсчет, взвешивание, обмер, проверку документов. С названной выше даты допускаются альтернативные способы, включая фото- и видеофиксацию, если традиционные способы невозможны или излишне затратны. Но альтернативный способ должен действительно подтверждать существование, состояние и обоснованность нахождения объекта у компании.
Еще одно отличие: ранее отсутствие хотя бы одного члена комиссии служило основанием для признания результатов недействительными. После 1 апреля 2025 года при обязательной инвентаризации такое основание возникает при отсутствии 1/5 и более членов комиссии.
В части документирования: до введения нового стандарта компании составляли описи, акты и ведомости, теперь же организация определяет комплект документов и может объединять в одной форме фактические данные, учетные показатели и расхождения. Но обязательные реквизиты и специальные требования стандарта сохраняются!
В части оценки результатов: ранее применялся существовавший порядок оценки выявленного имущества и списания недостач, после 1 апреля 2025 года правила проведения инвентаризации предусматривают для излишков справедливую стоимость, балансовую стоимость либо балансовую стоимость аналогичных активов. Недостачи оцениваются по балансовой стоимости. Повреждение пригодного для дальнейшего использования имущества нужно отличать от его полной утраты.
Начинать мероприятие следует с положения об инвентаризации и приказа руководителя. В документах необходимо определить основание проверки, объекты, дату, по состоянию на которую устанавливаются остатки, даты начала и окончания работ, состав комиссии, способы проверки и сроки передачи результатов в бухгалтерию.
Дата, на которую проверяют наличие имущества, и даты самой работы могут различаться. Например, расчеты проверяются по состоянию на 31 декабря, а подтверждающие документы анализируются в январе. Важно, чтобы документы показывали именно остатки и обязательства на установленную дату.
До пересчета комиссия получает последние приходные и расходные документы. Материально ответственные лица дают расписки о передаче первичных документов и отражении поступивших и выбывших ценностей. Заранее необходимо установить порядок движения товаров во время проверки. Полная остановка склада не всегда возможна, но каждая операция должна быть прослеживаемой. Иначе одну партию можно пересчитать дважды, а другую – пропустить.
