График отпусков. Новые разъяснения ведомств
вчера в 08:54 распечататьС началом сезона отпусков у работодателей могут появиться вопросы о правилах ведения графика отпусков в той или иной жизненной ситуации. Ответим на некоторые из них, опираясь на недавние разъяснения, данные в письмах Минтруда России и Роструда.
Нужно ли добавлять в график отпусков новых работников?
В письме от 15.04.2025 № 14-6/ООГ-1951 ведомство дало ответ на вопрос о возможности внесения в график отпусков сведений о предполагаемых датах отдыха новых сотрудников.
Минтруд России ответил на следующий вопрос: нужно ли включать в график отпусков сотрудника, с которым трудовой договор подписан и вступит в силу уже после 17 декабря, то есть после даты утверждения графика отпусков?
В ведомстве напомнили, что правила предоставления отпусков работникам регулируются главой 19 Трудового кодекса, статьями 114–128. Согласно названной главе очередность предоставления отпусков сотрудникам определяется в соответствии с графиком. Данный документ должен быть утвержден компанией не позднее, чем за две недели до завершения календарного года.
Напомним, что работодателям нужно использовать унифицированную форму № Т-7, которая утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, при этом законодатель допускает применение и собственной формы графика отпусков, разработанной самим работодателем. В документе должна содержаться информация обо всех работниках, которые трудятся на предприятии на момент утверждения графика.
Далее в комментируемом письме Минтруд России указывает, что работодатели могут вносить изменения в уже утвержденный график отпусков. Трудовое законодательство не запрещает компаниям корректировать документ.
Кроме этого, в ведомстве указали на риск возникновения трудовых споров с сотрудниками. «<…> работодателю следует учитывать риски возникновения индивидуальных трудовых споров с работником в случае невключения какой-либо категории работников в график отпусков», – отметили в Минтруде России. Таким образом, компании целесообразно добавлять в график отпусков новых сотрудников, чтобы избежать возможных конфликтов с работниками.
Читайте также: «Правила расчета отпускных в 2025 году»
Добавлять ли в график отпусков совместителей?
Рассмотрим следующую ситуацию. У компании есть совместители. Нужно ли добавлять этих сотрудников в график отпусков? А в случае, если трудятся внутренние совместители, нужно ли дублировать данные об их периодах отпуска в графике?
Ответы на вопросы дал Минтруд России в письме от 15.04.2025 № 14-6/ООГ-1950.
Напомним, согласно статье 282 Трудового кодекса совместительство – это оплачиваемая работа, которую специалист выполняет в свободное от основной занятости время. При этом совместителем специалист может быть как в той же организации, которая является для него основным местом работы, тогда это будет внутренним совместительством, так и у другого работодателя. В этом случае совместительство будет внешним.
Минтруд России в комментируемом письме напомнил, что особенности работы совместителей регулируются главой 44 Трудового кодекса, в частности, статьей 286 ТК РФ установлены особенности предоставления дней отдыха совместителям.
«Согласно данной статье лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе», – отметили в ведомстве.
Но может возникнуть вопрос, как и на сколько дней предоставлять отпуск совместителям, ведь количество дней отпуска по совместительству может не совпадать с продолжительностью периода отдыха по основному месту работы. Если в компании, где специалист трудится по совместительству, рабочий стаж меньше шести месяцев, то отпуск он может получить авансом, сообщили в ведомстве.
А если в компании, где работник трудится по совместительству, длительность оплачиваемого отпуска короче, чем продолжительность оплачиваемых дней отдыха на основной работе, то организация может предоставить отпуск совместителю без сохранения заработной платы необходимой продолжительности, указал Минтруд России.
Что же касается графика отпусков, то трудовое законодательство не устанавливает каких-либо требований в части совместителей, сообщило ведомство, следовательно, работников-совместителей нужно включать в график отпусков.
Роструд в письме от 25.12.2020 № ПГ/60005-6-1 также указывает, что компании должны включить работников-совместителей в график отпусков: «<…> в графике отпусков отображать периоды отдыха совместителей обязательно».
Обоснование следующее: независимо от того, чем компания занимается, какого она размера и какую организационно-правовую форму имеет, работодатель должен вести кадровый документооборот.
Трудовое законодательство определяет обязательные документы, связанные с сотрудниками, которые должны быть на предприятии. Среди них в том числе приказы о приеме на работу, об увольнении, о направлении в командировку и предоставлении отпусков, а также основания для издания данных приказов. На этом основании Роструд приходит к выводу, что совместителей необходимо указывать в графике отпусков.
Об отображении сведений о внутреннем совместителе в графике, Роструд в письме, о котором мы упомянули выше, указывает, что достаточного одного упоминания сотрудника, который трудится на предприятии как на основном месте работы, так и по совместительству, ведь отпуск у такого специалиста будет совпадать. «Внутренние совместители отмечаются в нем (графике отпусков) единожды, так как по TK РФ отпускной ежегодный период по постоянному месту работы должен иметь полное совпадение с отпуском по совместительству (статья 286 TK РФ)», – пишет Роструд.
Читайте также: «Совместительство в вопросах и ответах»
Можно ли отправить сотрудника в отпуск вне графика?
Рассмотрим еще один вопрос, ответ на который дал Роструд. Пользователь сервиса «Онлайнинспекция.рф» описал следующую ситуацию: компания сообщила сотруднику о том, что он должен уйти в отпуск раньше дат, указанных в графике отпусков. При этом работника ранее согласованный график устраивает и он хотел бы начать отдыхать согласно утвержденным датам. Вправе ли работодатель поступить таким образом?
Нет, не вправе, сообщил Роструд (вопрос № 219580 от 02.04.2025).
В ведомстве напомнили, что согласно статье 123 Трудового кодекса график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора, и для компании, и для сотрудника. Согласно той же норме ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется согласно графику, который работодатель утверждает с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года.
Таким образом, компания должна предоставить отпуск в соответствии с теми датами, которые указаны в графике.
Читайте в продолжение статьи ответ на вопрос нужно ли знакомить работников с графиком отпусков?
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com
