Годовой «бонус» для среднего заработка
31.03.2008 распечататьВыплата «тринадцатой зарплаты» для рядового сотрудника, безусловно, радостное событие. Однако для бухгалтера оно может быть омрачено изрядной головной болью. Ведь годовые премии необходимо учитывать при определении среднего заработка для расчета как отпускных, так и больничного. Только руководствоваться при этом придется разными правилами.
Отпускные
Порядок расчета среднего заработка для оплаты отпусков, а также выплаты компенсации за неиспользованные дни законного отдыха, регулируется специальным Положением, утвержденным постановлением правительства от 24 декабря 2007 года № 922, которое вступило в силу 6 января текущего года. Учету в средней зарплате вознаграждений по итогам работы за год посвящен пункт 15 данного документа. Так, подобные премии, начисленные за предшествующий календарный год, необходимо принимать в расчет независимо от времени их начисления. В этом правиле можно выделить два ключевых момента.
Во-первых, даже если в течение времени, принимаемого за расчетный период, сотруднику было выплачено две годовые премии, при расчете среднего заработка учитывается только то вознаграждение, которое было начислено за предшествующий отпуску календарный год. Иными словами, в ситуации, когда в марте 2007 года сотрудник получил «денежное поощрение» за 2006 год, а в декабре — уже за 2007-й, то при расчете отпускных в 2008 году принимать во внимание нужно лишь последнее вознаграждение.
Во-вторых, вознаграждение по итогам работы за год необходимо включить в расчет средней зарплаты даже в том случае, если оно было начислено уже после расчетного периода. То есть, если работник законно отдыхал в начале февраля 2008 года, а в марте ему была перечислена премия за 2007 год, то выплаченные ранее отпускные придется пересчитать с учетом суммы премиальных.
При этом не следует забывать, что годовое вознаграждение включается в средний заработок не обязательно в полном размере. Величина премии, которую необходимо учесть в данном случае, зависит от того, полностью или нет сотрудником отработан расчетный период. Об этом специалисты Минздравсоцразвития сообщили в письме от 5 марта 2008 г. № 535-17. Они пояснили, что «денежное поощрение» по итогам работы за год принимается в расчет в абсолютном размере только в том случае, если период, за который оно начислено, не превышает продолжительности расчетного периода. Это означает, что в данном случае сотрудником должны быть отработаны «от и до» все 12 месяцев, предшествовавших месяцу отпуска. Если же расчетный период трудящийся «оттрубил» не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения, годовая премия учитывается пропорционально отработанным дням.
Пример 1
Сотрудник ООО «Парма» К. Клюев находился в отпуске с 9 по 22 января 2008 года. Соответственно расчетным периодом для определения суммы отпускных будет период с 1 января по 31 декабря 2007 г. За это время Клюев один раз побывал в отпуске — со 2 июля по 15 июля. Его ежемесячная зарплата составляет 15 000 рублей. В марте 2007 года Клюеву была начислена премия по итогам работы за 2006 год в размере 10 000 рублей, а в феврале 2008-го — за 2007 год в размере месячного оклада.
1. Рассчитаем сумму уже выплаченных Клюеву в январе 2008 года отпускных:
Количество фактически отработанных дней в июле составило:
29,4 : 31 × (31 - 14) = 16,12 (дн.)
За это время была начислена заработная плата в сумме:
15 000 руб. : 22 дн. × 12 дн. = 8181,82 руб.
Средний дневной заработок за расчетный период составил:
(15 000 руб. × 11 мес. + 8181,82 руб.) : (11мес. × 29,4 + 16,12 дн.) = 510,08 (руб.)
Отпускные были выплачены в размере:
510,08 руб. × 14 = 7141,12 руб.
2. Рассчитаем сумму пересчитанных отпускных с учетом годовой премии:
Число рабочих дней, приходящихся на расчетный период, составляет 249 дней.
Отпуск, предоставленный Клюеву в июле, захватил 10 рабочих дней.
Сумма годовой премии, которая войдет в расчет среднего заработка, составит:
15 000 руб. : 249 дн. × (249 дн. - 10 дн.) = 14 397,59 руб.
Сумма премии в размере 10 000 рублей в расчет не принимается, поскольку выплачена за позапрошлый год.
Среднедневной заработок за расчетный период с учетом годовой премии будет равен:
(15 000 руб. × 11 мес. + 8181,82 руб. + 14 397,59 руб.) : (11 мес. × 29,4 + 16,12 дн.) = 552,48 руб.
Сумма пересчитанных отпускных составит:
552,48 руб. × 14 дн. = 7734,72 руб.
В результате пересчета Клюеву необходимо доплатить 593,6 руб. (7734,72 - 7141,12).
Больничный
При расчете среднего заработка для оплаты больничного бухгалтерам следует руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которое утверждено постановлением правительства от 15 июня 2007 г. № 375. Согласно пункту 14 этого документа годовые премии при определении средней заработной платы учитываются в размере начисленных сумм в расчетном периоде. Таким образом, в ситуации, когда в марте 2007 года сотруднику было выплачено «денежное поощрение» за 2006 год, а в декабре — за 2007-й, и оба эти месяца попадают в расчетный период, то во внимание необходимо принять суммы обеих премий в полном размере. Если же вознаграждение было начислено после расчетного периода, то при исчислении среднего заработка оно не учитывается.
Пример 2
Сотрудник ООО «Парма» Н. Вяткин находился на больничном с 9 по 22 января 2008 года. Соответственно расчетным периодом для определения суммы пособия будет период с 1 января по 31 декабря 2007 г. За это время Клюев один раз побывал в отпуске — со 2 июля по 15 июля. Его ежемесячная зарплата составляет 15 000 рублей. Страховой стаж Клюева составляет 6 лет. В марте 2007 года ему была начислена премия по итогам 2006 г. в размере 10 000 рублей, а в конце декабря — годовое вознаграждение собственно за 2007 год в размере месячного оклада.
Рассчитаем сумму пособия по нетрудоспособности с учетом годовых премий.
За июль 2007 г. Вяткину была начислена заработная плата в сумме:
15 000 руб. : 22 дн. × 12 дн. = 8181,82 руб.
Средний дневной заработок с учетом премий будет равен:
(15 000 руб. × 11 мес. + 8181,82 + 10 000 руб. + 15 000 руб.) : (365 дн. - 14 дн.) = 564,62 руб.
Поскольку страховой стаж Вяткина составляет 6 лет, то он имеет право на выплату пособия в размере 80% от среднего заработка (подп. 2 п. 1 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Сумма пособия по нетрудоспособности составит:
564,62 × 80% × 14 = 6323,74 руб.
Напоследок напомним, что любые премии при определении среднего заработка для расчета как отпускных, так и больничного учитываются только в том случае, если они предусмотрены системой оплаты труда фирмы (п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).
