Где размещать онлайн-кассу, если оплата принимается через сайт или мобильное приложение?

При проведении расчетов через Интернет продавец обязан передать покупателю кассового чека в электронной форме. Если интернет-магазин обеспечивает продажу по QR-коду, который отображается и считывается на дисплее мобильного телефона, что позволяет идентифицировать кассовый чек, обязанность предоставить чек считается исполненной. 

В письмах Минфина РФ от 16.12.2024  №30-01-15/126749 и от 26.02.2024 №30-01-15/16355 говорится, что он-лайн касса должна находится и использоваться в месте, где непосредственно происходит оплата при передаче товара. Например, в магазине, на торговой точке, в ларьке. Но в нынешних условиях, когда сильно развиты способы дистанционных продаж с курьерской доставкой и оплатой при получении товара, выполнить подобное условие невозможно. Поэтому появились исключения.

Если оплата происходит без прямого контакта между продавцам (магазином) и покупателем (например, предоплата через приложение), жестких требований к месту установки кассы нет.

Например, когда покупатель оплачивает товар через сайт или приложение, касса может быть не в магазине, а, например, в офисе компании или в облаке.

Облачная касса может находиться не по адресу расчета, а размещаться в центре обработки данных, созданном продавцом или арендованном им у сервисной компании либо производителя ККТ.

Главное правило - чтобы касса была зарегистрирована в налоговой и правильно пробивала чеки.

Итак, варианты размещения он-лайн кассы при продаже через мобильное приложение или сайт могут быть такими:

•  на сервере компании;
•  в облаке (через оператора фискальных данных — ОФД);
•  в любом другом месте, обеспечивающем корректную передачу чеков в ФНС.

В остальных случаях, когда продажа товара и прием денег происходит в стационарном пункте, ККТ должна находится на месте осуществления такого расчета.

Бухгалтерия.ру