Где найти нужный код для поля «Код выполняемой функции» в подразделе 1.1 ЕФС-1

Документ – письмо Минтруда России от 19 августа 2025 г. № 14-2/ООГ-3786.

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 – это сведения о трудовой деятельности. Отчет данный подают все работодатели:

• на сотрудников, включая совместителей и дистанционных сотрудников, в отношении которых произошли кадровые изменения;
• на застрахованных лиц, с которыми вы заключили договоры ГПД.

Поле «Код выполняемой функции» в подразделе 1.1 ЕФС-1

В графе 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 указывают кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей).

Данный код состоит из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:

• первые четыре знака – код наименования начальной группы занятий в ОКЗ;

• пятый знак – контрольное число (ОКЗ).

Если должность работника прямо не указана в ОКЗ или возникают трудности с ее определением по описанию групп занятий, то для определения кода ОКЗ рекомендуется использовать ссылки на ОКЗ в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (далее - ОКПДТР).

Для упрощения поиска связи между наименованиями должностей/профессий (ОКПДТР) и ОКЗ Минтруд рекомендуют пользоваться следующими общедоступными (без регистрации) информационными ресурсами.

Для подбора кодов ОКЗ для должностей в штатном расписании можно использовать сервис ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России https://info.vcot.info

Также для соотнесения профессий/должностей ОКПДТР ОК 016-94 и ОК 016-2025 и кодов ОКЗ можно пользоваться специализированным сайтом Минтруда России «Профессиональные стандарты» https://profstandart.rosmintrud.ru (далее - сайт «ПАК»).

Где и как найти нужный код?

В Справочно-информационном блоке (сайт ПАК) - в разделе «Классификаторы и справочники» размещена «Таблица соответствия Общероссийских классификаторов профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 и ОК 016-2025» в формате excel (далее - Переходник). Вот ссылка – https://vcot.info/s/oieagAw .

Переходник содержит два листа «Профессии» и «Должности».

Каждый лист включает таблицу, содержащую коды и наименования профессий/должностей ОКПДТР ОК 016-94, ОК 016-2025 и код начальной группы ОКЗ, соотносящиеся между собой.

Например, профессия водителя-экспедитора не поименована в ОКЗ, однако внесена в ОКПДТР. Код ОКПДТР 100845 «Водитель-экспедитор» соответствует коду ОКЗ 3331 «Агенты по таможенной очистке и сопровождению грузов и товаров».

При этом необходимо учитывать, что при заполнении графы 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 следует ориентироваться именно на фактическую работу (трудовую функцию), которую выполняет работник, а не наименование должности работника.

Так, для профессии водителя-экспедитора также могут подойти коды ОКЗ 8332 «Водители грузового транспорта», 8322 «Водители легковых автомобилей, такси и фургонов» или 8321 «Водители мототранспортных средств».

В случае отсутствия однозначно совпадающего с должностью в штатном расписании названия должности и в ОКПДТР, и в ОКЗ, возможно использовать код наименования группы занятий в ОКЗ, с наиболее близким содержанием трудовых функций.

Бератор