Где брать данные по среднеотраслевой зарплате в 2026 году для проверки

Хотя законодательство не обязывает компании платить своим сотрудникам зарплату на уровне среднеотраслевой по региону (требования поддерживать в компании среднеотраслевой уровень зарплаты по региону в законодательстве нет), такое несоответствие может вызвать у налоговых органов подозрения. Они могут расценить это как попытку занизить налоговую базу по НДФЛ и уменьшить отчисления страховых взносов.

Трудовой кодекс РФ строго запрещает выплачивать работникам за полный отработанный месяц зарплату ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Сам по себе факт выплаты зарплаты ниже среднеотраслевого уровня не является прямым доказательством выплаты «серой» зарплаты.

Тем не менее, если зарплата в вашей компании ниже средней по отрасли в регионе, могут быть следующие последствия:

• Запрос пояснений. Налоговая инспекция может направить вашей компании требование предоставить объяснения по поводу уровня заработной платы.
• Вызов в налоговую. Вас могут пригласить для дачи пояснений лично.
• Риск налоговой проверки. В некоторых случаях это может стать поводом для более тщательной проверки.

Где взять данные о среднеотраслевой зарплате

Среднюю зарплату по стране, как и многие другие экономические маркеры, рассчитывает и публикует Росстат. Это основной источник информации.

Помимо этого, показатель среднеотраслевого уровня оплаты труда по отраслям и по регионам публикуется еще в ряде источников. Они названы в пункте 5 Приложение № 2 к Приказу ФНС от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@: сайта и сборники экономико-статистических материалов Росстата, сайты УФНС и другие.

Информацию о среднеотраслевом уровне оплаты труда по отраслям можно найти:

• На официальных сайтах территориальных органов Росстата www.gks.ru. Среднемесячная номинальная начисленная заработная плата работников в целом по экономике Российской Федерации в 1991-2026 гг.
• В сборниках экономико-статистических материалов Росстата.
• На официальных сайтах УФНС России по субъектам РФ.
• Путем направления запроса в Росстат.

Как Росстат рассчитывает среднеотраслевой показатель?

Организации ежеквартально сдают в налоговую Расчет по страховым взносам (РСВ), ежемесячно – 6-НДФЛ и отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах». Данные о фонде оплаты труда указывается в расчете 6-НДФЛ, а среднесписочная численность - в РСВ.

Данные о фонде оплаты труда и среднесписочной численности работников из этих отчетов поступают в Росстат, где обрабатываются и публикуются в виде статистических отчетов. Эти отчеты содержат информацию как по стране в целом, так и с разбивкой по регионам и отраслям.

Официальные данные доступны на сайте Росстата. Для проверки зарплаты в 2026 году нужно взять размещенные на сайта данные за 2025 год.

Как сверить уровень зарплаты в компании со среднеотраслевой

Для расчета среднемесячной зарплаты в вашей компании за год используйте следующую формулу:

Общий ФОТ год / среднесписочная численность работников за год / 12 месяцев. 

Эту цифру есть смысл рассчитывать с учетом данных, которые указаны в 6-НДФЛ. В разделе 2 этой формы отражают обобщенные по всем работникам суммы фактически полученного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала года.

В расчете 6-НДФЛ нужные вам для проверки данные указываются по строкам 110 и 120.

• Общее количество физлиц, получивших в отчетном периоде облагаемый налогом доход, указывается в строке 110.
• Общая по всем работникам сумма полученного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода – по строке 120.

Таким образом, формула с учетом данных 6-НДФЛ будет выглядеть так:

Сумма начисленного дохода по данным поля 120 раздела 2 формы 6-НДФЛ / количество физических лиц, получивших доход, по полю 110 раздела 2 формы 6-НДФЛ / число месяцев в отчетном периоде. 

Полученный показатель следует сравнивать со среднеотраслевым уровнем заработной платы по вашей отрасли в регионе.

Поскольку среднеотраслевая зарплата зависит от конкретного региона и сферы деятельности (ОКВЭД), точный расчет строится на этих двух параметрах.

Для проверки соответствия вашей компании всем среднеотраслевым показателям можно использовать официальный Налоговый калькулятор ФНС на сайте ФНС. Система выдаст актуальные цифры, с которыми ФНС автоматически сверяет данные из отчетов 6-НДФЛ и РСВ.

Что делать, если зарплата в компании ниже среднеотраслевой?

Отклонение от среднеотраслевых показателей само по себе не ведет к доначислениям, но служит сигналом для углубленной проверки.

Если средняя зарплата в вашей компании выше МРОТ, но ниже среднеотраслевой по региону, налоговая инспекция может направить вам требование о предоставлении пояснений (согласно п. 3 ст. 88 НК РФ). В большинстве случаев, если вы предоставите разумные и аргументы, этим все и ограничится.

Если пояснений не будет, компания попадет на заметку налоговой, тогда последствия могут быть жестче:

• организацию включат в план выездных налоговых проверок, далее – по результатам проверки.
• вас вызовут в налоговую для дачи пояснений в связи с уплатой (удержанием и перечислением) налогов (пп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ). 

Итоги, несмотря на то, законодательство не обязывает выплачивать заработную плату не менее среднеотраслевой, при отклонении от этого показателя придется подготовить письменные пояснения в ответ на требование ИФНС о предоставлении пояснений и внесении исправлений в расчет 6-НДФЛ. Если компания средняя или крупная, а отклонения будут большими, вам могут назначить выездную налоговую проверку.

Бухгалтерия.ру