ФНС уменьшила размер файлов и правила подачи запросов

С 1 октября 2025 года бухгалтеры, использующие ЭДО, столкнулись с необходимостью адаптировать свои документы. Согласно новым требованиям ФНС, максимальный размер файлов, включая сканы документов, отправляемых в налоговые органы, будет составлять всего 1 мегабайт.

Это означает, что все отправляемые сканы и другие вложения должны быть уменьшены до нового размера.

Основание для этих изменений — п. 3.1.3.2. Унифицированного формата транспортного контейнера, который был утвержден приказом ФНС от 9 ноября 2010 года № ММВ-7-6/535@ (в ред. приказа от 06.07.2025 № ЕД-7-26/509@) и обновлен в июле 2025 года.

Кроме того, с 1 октября 2025 года операторы ЭДО не могут принимать вложения в письмах. Это означает, что любые обращения, которые ранее могли быть отправлены приложениям, теперь должны оформляться иначе.

Все изменения по ЭДО проходят в три этапа:

• С 1 июля 2025 года максимальный размер файлов был уменьшен до 1 Мб.
• С 1 октября 2025 года — нельзя отправлять вложения.
• С 1 ноября 2025 года полностью остановят прием простых обращений через ЭДО.

Порядок предоставления отчетности и внесения корректировок посредством операторов ЭДО останется прежним. Возможность отвечать на запросы ФНС и обмениваться актами сверки через операторов также сохранится.

Способы отправки документов в ФНС

Бухгалтеры могут использовать различные способы направления своих обращений в ИФНС:

• Личный кабинет налогоплательщика.
• Обратная связь на портале Госуслуг.
• Личное посещение инспекции ФНС.
• Почтовая отправка.

Обращения, поступившие в налоговые органы, регистрируются в течение трех дней, а их рассмотрение занимает до 30 дней. В случае необходимости срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней.

Важно отметить, что с введением новых правил все претензии к операторам ЭДО снимаются, если сканированные документы не отправлены в налоговую службу из-за их больших размеров. То есть, ответственность за правильность отправки и соответствие новым требованиям полностью возлагается на налогоплательщиков.

Отправка неформализованных запросов после 1 ноября 2025 года

С 1 ноября 2025 года через операторов ЭДО нельзя будет отправить в налоговую ряд запросов, в частности:

1. Запросы относительно полученных из ИФНС требований и запросов.
2. Запросы на получение квитанций для оплаты налоговых задолженностей.
3. Запросы на уточнение ИНН и прочей информации о налогоплательщике.
4. Запросы индекса документов для оплаты имущественных налогов.
5. Жалобы на неверно исчисленные налоги в уведомлениях от ИФНС.
6. Запросы разъяснений положений налогового законодательства.
7. Запросы на уточнение данных для получения корреспонденции из ИФНС.
8. Запросы информации о результатах проверок деклараций с заявленным правом на вычет.
9. Запросы для уточнения налоговых льгот.
10. Жалобы на решения регистрирующих органов.

Изменение правил направления неформализованных запросов не прекращает возможность взаимодействия с налоговой инспекцией.

Через операторов ЭДО по - прежнему можно будет направлять обязательную отчетность, заявления и уведомления, предусмотренные НК РФ. В частности:

1. Налоговые декларации.
2. Расчеты по налогам и взносам.
3. Заявления о применении или отказе от налоговых льгот.
4. Документы, запрашиваемые в рамках контрольных мероприятий.
5. Заявления о переходе на специальные налоговые режимы.
6. Уведомления о выборе налоговых органов для представления деклараций.
7. Уведомления о контролируемых сделках.
8. Банковские гарантии.
9. Реестры сведений из таможенных деклараций для подтверждения ставки НДС 0%.
10. Заявления о регистрации бизнеса.

Кроме того, после 1 ноября сохраняется возможность подавать по ЭДО жалобы и апелляционные жалобы на акты налоговых органов ненормативного характера и на действия или бездействие их должностных лиц.

Автор. Д.Афанасова

Бухгалтерия.ру