ФНС прислала информацию о налоговом долге работника. Как реагировать?

Редакторы журнала «Расчет» изучили ФНС России в недавнем письме от 29 марта 2021 года № ПА-3-24/2335@, чтобы ответить на вопрос: какие действия должна предпринять кадровая или бухгалтерская служба организации, получив такое сообщение из налоговой?

Комментируемое письмо стало ответом на вопрос, причем, учитывая по­дробности о долге по налогам, указанные в конце документа, инициатором разъяснения стали либо сотрудник неназванной компании, либо само предприятие. И не является ли получение такого документа с раскрытием данных о фискальном долге работника предприятия раскрытием его налоговой тайны?

Операторы персональных данных

Сначала ответим на второй вопрос: отправляя подобные информационные письма работодателям, не нарушает ли инспекция закон об охране персональных данных и не раскрывают ли ревизоры своими действиями налоговую тайну? 

В обоих случаях, по мнению ФНС, ответ на вопрос отрицательный. 

Так, согласно пункту 1 статьи 102 Налогового кодекса налоговой тайной считаются любые сведения, которые получают и обрабатывают сама ФНС, внебюджетные фонды, таможня, а также следственные органы и органы внутренних дел. 

Однако из правила есть исключения, в частности, режимом налоговой тайны не охраняются данные об идентификационном номере налогоплательщика, сведения о нарушениях налогового законодательства, включая данные о сумме долга, задолженности по пеням и штрафам. 

Другими словами, «сведения о задолженности конкретного налогоплательщика теряют режим отнесения к налоговой тайне», – уточняет ФНС в своем письме.

Что же касается охраны персональных данных, то, по мнению ревизоров, в случае получения письма из инспекции о сумме фискального долга нарушений тоже нет, ведь и инспекции, и работодатели имеют доступ к одной и той же информации о сотруднике, а значит, стороны могут обмениваться такой информацией. 

«<…> Работодатели, равно как и налоговый орган по месту учета налогоплательщика, являются операторами персональных данных своих сотрудников. Получение работодателем от налогового органа таких персональных данных, как фамилия, имя и отчество лица, имеющего задолженность по налогам и сборам (пеням, штрафам), не может являться неправомерным раскрытием его персональных данных, право на обработку которых уже имеется у работодателя в силу положений трудового законодательства», – уточнили в налоговом ведомстве.

Что делать работодателю, который письмо о догах работника 

Остался последний вопрос: каких действий от компании ожидают налоговые инспекторы после направления письма о задолженности работника перед бюджетом? 

Само информирование направлено на сокращение и досудебное урегулирование по вопросу возникшей просрочки, уточнили ревизоры. При этом компания должна сообщить сотруднику об имеющемся у него долге, чтобы тот в свою очередь его погасил. 

Удерживать деньги из заработка специалиста не нужно, это можно сделать только на основании судебного решения – кстати, сами ревизоры указывают на этот факт в своем письме. 

Что же касается сведений о размере налогового долга, то «данная информация доводится до сведения работодателя в целях последующего информирования налогоплательщика о наличии у него задолженности по обязательным платежам перед бюджетом», – уточнили ревизоры.