Факт хозяйственной жизни, оправдательный документ и первичка

30.08.2021 распечатать

Вы обращали внимание, что в новом ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» есть новый термин - оправдательный документ. В том смысле, который в него заложен, он раньше не использовался. Вместе с тем это новшество позволяет отделить документы, которыми отражаются факты хозяйственной жизни, от первичных учетных документов.  

Документооборот и первичные документы в бухучете

Согласно новому ФСБУ 27/2021 документооборот в бухгалтерском учете - это движение документов бухгалтерского учета с момента их составления или получения до завершения исполнения.

Основа документооборота – первичные учетные документы.

На каждый факт хозяйственной жизни нужно оформлять первичный учетный документ (часть 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Факт хозяйственной жизни означает сделку, событие, операцию, которые оказывают (или способны оказать влияние) на финансовое положение, финансовый результат, движение денежных средств компании (п. 8 ст. 3 Закона № 402-ФЗ).

Какие документы подтверждают факты хозяйственной жизни

Закон о бухучете требует, чтобы документы, подтверждающий факт хозяйственной жизни, был составлен в момент его совершения или непосредственно после его окончания.

Перечень учетных документов, которые применяются при той или иной сделке, зависит особенностей конкретной сделки .

Традиционно это:

  • договор;
  • счет;
  • платежные документы;
  • товарная накладная;
  • акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг);
  • бухгалтерская справка.

Документы бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021

Обратимся к новому ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Он вводит такие основные понятия, как документы бухгалтерского учета и документооборот в бухгалтерском учете.

Документы бухгалтерского учета - это:

  • первичные учетные документы;
  • регистры бухгалтерского учета.

Документооборот в бухгалтерском учете - это движение документов бухгалтерского учета с момента их составления или получения до завершения исполнения.

Новый ФСБУ 27/2021 вводит также новое понятие бухучета – «оправдательный документ».

Это понятие появляется в подпункте «в» пункта 8. Здесь сказано, что в случае включения обязательных реквизитов в первичный учетный документ на основании другого документа, содержащего информацию о факте хозяйственной жизни (далее - оправдательный документ), указывается информация, позволяющая идентифицировать соответствующий оправдательный документ.

Что означает эта мудреная формулировка?

Оправдательный документ

Оправдательный документ - это документ, который содержит информацию о факте хозяйственной жизни. Его составляют не для бухгалтерского учета, а для фиксации этого факта. Поэтому он может не содержать все обязательные реквизиты первичного документа , предусмотренные законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

При этом в нем содержатся реквизиты, которые не требуются в бухгалтерском учете, но нужны для оформления гражданско-правовых отношений. Например, в акте приемки-передачи ценностей предусмотрены подписи представителей контрагента, удостоверяющие передачу ценностей.

Вот типичные оправдательные документы:

  • договор;
  • счет;
  • кассовый чек;
  • квитанция об оплате.

Таким образом, первичные учетные документы могут составляться на основе оправдательных.

Пример. Какие документы нужны для списания подотчетной суммы

В бухучете дебиторскую задолженность подотчетного лица списывают на основании первичного документа - авансового отчета. Его составляют на основе кассовых и товарных чеков, билетов и других документов, которые подтверждают расходы подотчетника. В них содержится информацию о понесенных расходах. Эти документы и являются оправдательными, на основании которых составлен первичный документ.

Если же оправдательные документы содержат все обязательные реквизиты первичного учетного документа, установленные частью 2 статьи 9 Закона «О бухгалтерском учете», то их можно использовать в качестве первичных документов.

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Подключить бератор

Бератор Практическая энциклопедия бухгалтера

Выбор читателей

Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...