Если работник сменил паспорт по возрасту, нужно оформить «допник» к трудовому договору

Причин для смены документов, удостоверяющих личность, много: от возвратных ограничений, установленных для обмена паспорта, до потери, порчи, кражи документа.

Роструд на сайте «Онлайнинспекция.рф» ответил на вопрос, нужно ли перезаключать трудовой договор, если работник поменял паспорт.

Ответ: если работник сменил паспорт, реквизиты которого были указаны в трудовом договоре, нужно заключить дополнительное соглашение, в котором указываются новые паспортные данные.

Перечень сведений, который должны быть указаны в трудовом договоре, приведен в статье 57 ТК РФ. Обязательными являются:

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя;
• реквизиты документов, удостоверяющих личность работника;
• ИНН работника;
• место и дата заключения трудового договора;
• описание трудовых обязанностей и социальные гарантии.

Паспортные данные – один из важнейших реквизитов договора. Если они меняются, нужно либо переподписать трудовой договор (если обе стороны не против), не меняя условий работы и трудовой функции, либо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (предпочтительнее).

В любом случае, не стоит забывать, что изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Кстати, пункт о том, что работник обязан сообщать о смене паспортных данных, адреса регистрации, может быть изначально включен в трудовой договор.

Бухгалтерия.ру