Электронный инспектор

Как заявлено на сайте, сервис позволит работодателям взглянуть на оформление и содержание документов глазами государственного инспектора труда. Я решила проверить через сервис, соответствует ли законодательству трудовой договор с вымышленным работником. Для этого заполнила на сайте проверочный лист, который так и называется «Трудовой договор».

Перед началом проверки система посоветовала мне определить конкретного работника, в отношении которого я буду проводить ревизию, а также положить перед собой документы или их копии, которые за просил бы настоящий контролер, и которые в нашем случае проверял «Электронный инспектор». К таким бумагам относится трудовой договор со всеми изменениями и дополнениями к нему. Отвечая на вопросы, нужно быть уверенным, что вы загружаете на сайт именно те данные, которые записаны в документах. Иначе проверка просто не имеет смысла. Система предложила мне указать реальное или вымышленное название компании. После этого я ответила на семь вопросов (все они приведены в этой статье в виде таблицы). Я намеренно допускала ошибки, чтобы посмотреть, как отреагирует система и даст ли мне какие-то рекомендации.

Итоги проверки

Вся проверка заняла две минуты. После моих ответов на вопросы «Электронный инспектор» выдал Акт о результатах ревизии. И вот какие нарушения он выявил.

В неисполнение статьи 57 ТК в трудовом договоре отсутствуют: сведения о документах, удостоверяющих личность работника; ИНН компании; сведения о представителе работодателя, имеющем право подписывать трудовой договор, и основание, в соответствии с которым он наделен этим правом; место и дата заключения соглашения; условие о месте работы. Помимо этого, в нашем вымышленном документе отсутствуют условия, определяющие в необходимых случаях характер труда, подвижной, разъездной, в пути, другой, так же в контракте оказались не оговорены условия труда на рабочем месте и условие об обязательном социальном страховании работника.

С выявленными нарушениями невозможно не согласиться. Причем, все они представлены в форме списка, что очень удобно для восприятия. Приятным дополнением стал тот факт, что в акте не только перечислены несоответствия, но и даны конкретные рекомендации для их устранения. И они, к примеру, были такими. В акте было сказано о том, что ТК предусматривает наличие в трудовом договоре сведений о работнике и компании – в том числе о документах, удостоверяющих личности обоих (если наниматель физическое лицо). С момента обнаружения допущенного нарушения система посоветовала внести указанные сведения в текст контракта. И предупредила: в случае выявления инспектором труда данного факта по отношению к работодателю будут применены санкции. На должностное лицо будет наложен штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, на юридическое лицо – от 30 000 до 50 000.

Сайт дал рекомендации по каждому выявленному несоответствию законам. Сервис по пунктам указал на недостатки трудового договора, на пути их устранения и на санкции, которые может применить настоящий ревизор при проверке, если компания не исправит ситуацию.

Полезный сервис?

Какой же вывод можно сделать о пользе новой услуги? Если компании предстоит реальная проверка, то «Электронный инспектор» действительно поможет ей самостоятельно пройти предварительный контроль, который выявит существующие нарушения и позволит устранить их до прихода чиновника. И, кстати, после исправления ошибок можно пройти повторную проверку. Что, согласитесь, очень удобно. Сервис окажется незаменимым для компаний и предпринимателей, которые не уверены в каких-то вопросах по трудовому законодательству, всем фирмам и ИП, которым предстоит проверка, да что там, тем кто просто беспокоится о надлежащем оформлении всех бумаг.

Сейчас в тестовом режиме работают десять проверочных листов. Они сформированы, как отмечается на сайте, по наиболее актуальным темам, волнующим сотрудников и работодателей. Это:

• трудовой договор (именно эту проверку я и проходила);
• прекращение трудовых отношений по инициативе работника;
• изменение контракта по инициативе компании;
• материальная ответственность сотрудника перед фирмой;
• привлечение к дисциплинарной ответственности в виде увольнения;
• привлечение к дисциплинарной ответственности (за исключением увольнения);
• испытание при приеме на работу;
• предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска;
• трудоустройство;
• прекращение контракта по инициативе фирмы при сокращении численности или штата сотрудников.

Естественно, в реальности государственный инспектор вправе провести проверку по любым вопросам трудового законодательства. Об этом сервис также напоминает при электронной ревизии. Как сообщается на сайте Онлайнинспекции, в настоящее время разрабатывается более ста тем проверочных листов. Их внедрение на ресурсе «Электронный инспектор» планируется уже в этом году.

Таблица 1. Вопросы «Электронного инспектора»

Этап 1. Форма трудового договора

• А. Договор оформляется в письменной форме
• Б. Договор оформляется в устной форме

Этап 2. Количество экземпляров трудового договора

• А. Один
• Б. Два

Этап 3. Передача экземпляра трудового договора, подписанного работодателем, работнику

• А. Да
• Б. Нет

Этап 4. Проставление на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя, подписи работника, подтверждающей его получение

• А. Да
• Б. Нет

Этап 5. Сведения о работнике и работодателе, содержащиеся в трудовом договоре

• А. Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица)
• Б. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица
• В. ИНН работодателя (кроме работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями)
• Г. Сведения о представителе работодателя, имеющем право подписывать трудовой договор, и основание, в соответствии с которым он наделен этим правом
• Д. Место и дата заключения трудового договора
• Е. Ничего из перечисленного

Этап 6. Категория работника, с которым заключен трудовой договор

• А. Спортсмен
• Б. Высококвалифицированный иностранный специалист
• В. Руководитель федерального государственного унитарного предприятия
• Г. Тренер
• Д. Работник, занятый на работах с вредными условиями труда
• Е. Работник, занятый на работах с разъездным характером работы (в пути, подвижной характер и другие)
• Ж. Работник, которому установлен режим работы, отличающийся от общих правил у работодателя (гибкий, сменный и т.д.)
• З. Другой работник, кроме перечисленных выше

Вопрос 7(6). Обязательные условия трудового договора с работником, занятым на работах с разъездным характером работы

• А. Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения
• Б. Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)
• В. Дата начала работы
• Г. Если заключается срочный трудовой договор – срок его действия
• Д. Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, срок выплаты заработной платы)
• Е. Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте
• Ж. Условия труда на рабочем месте
• З. Условие об обязательном социальном страховании работника
• И. Ничего из перечисленного

Марина Скудутис, для журнала «Расчет»

Если у Вас есть вопрос - задайте его здесь >>

Читайте также по теме:

Оформление трудового договора

Как правильно составить трудовой договор

Расчет