Единая форма отчетности по персучету с 1 января 2023 г. - ЕФС-1: что включают в форму

31.10.2022 распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 года

С 2023 года начнет работать единый фонд, созданный в результате объединения ПФР и ФСС.  Если сейчас бухгалтеры отдельно отчитываются перед ФСС и перед ПФР, с 2023 года сдавать отчетность нужно будет в единый фонд и по единой форме. Вместо форм 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 в Единый социальный фонд нужно будет сдавать сводную форму - ЕФС-1.

Сведения персонифицированной отчетности в 2023 году сгруппированы в составе единой формы сведений – ЕФС-1.

На официальном портале появился проект приказа ПФР об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения (ID 01/02/09-22/00131496).

Отчет по форме ЕФС-1 заменит действующие в 2022 году: 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3.

ЕФС-1 не включает в себя информацию из расчета по страховым взносам. Эти данные будут сдаваться в составе другой формы, которую разрабатывает ФНС.

Сроки сдачи ЕФС-1

Что касается сроков сдачи формы, то их будет два. Отдельный срок установлен для раздела 1, где указываются данные персучета: по аналогии по сроками сдачи СЗВ-ТД. Свой срок - для раздела 2, который посвящен страховым взносам на травматизм.

В итоге, новую единую форму придется сдавать регулярно, в зависимости от того, какие сведения подаются в фонд. Но, заполнять каждый раз всю форму не нужно, заполняется только та часть, куда нужно внести отчетные сведения.

Состав новой ЕФС-1

Форма ЕФС-1 будет состоять из двух разделов:

Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.

Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Раздел 1 формы ЕФС-1 включает в себя сведения о застрахованных лицах, о трудовой и иной деятельности работника; страховом стаже; заработной плате; периодах работы. Его нужно будет сдавать по правилам, который действуют сейчас для формы СЗВ-ТД, но с учетом договоров ГПХ:

  • при приеме на работу или увольнении сотрудника – не позднее следующего рабочего дня;
  • при подписании договора ГПХ, авторского заказа и пр. – не позднее следующего рабочего дня;
  • в случае иного кадрового мероприятия (например, переводы и т.п.) – до 25 числа следующего месяца.

В 2022 году в форме СЗВ-ТД указывают причину увольнения и соответствующую ей норму ТК (или иного закона). С 2023 года нужно будет указывать еще и код. Коды причин увольнения для формы ЕФС-1 приведены в классификаторе к порядку заполнения. Например, при увольнении по собственному желанию код будет такой: п3ч1с77тк.

Раздел 2, в который войдут цифры по начисленным страховым взносам на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний, по-сути, представляет собой форму 4-ФСС. Раздел 2 ЕФС-1 нужно будет сдавать ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (как и 4-ФСС в 2022 году).

Как и ранее, отчетность должна содержать данные из первичных документов: приказов, договоров, данных бухучета и т.д.

Какие сведения из форм 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 перенесли в ЕФС-1

Сравнительная таблица данных из форм персучета, действующих в 2022 году, и новой формы ЕФС-1

 Тип сведений

В какой форме отражаются в 2022 году?

Где отражаются сведения в ЕФС-1

Сроки сдачи

Сведения о трудовой деятельности

Форма СЗВ-ТД. 

Первая часть подраздела 1.1

Сейчас в форме СЗВ-ТД указывают причину увольнения и соответствующую ей норму ТК (или иного закона). С 2023 года нужно указывать и код.

При приеме на работу или увольнении, при заключении договор ГПХ, авторского заказа и т.п. – не позднее следующего рабочего дня.

При переходе на электронную трудовую – 25 числа.

Периоды работы для определения страхового стажа (указывают по тем работникам, которые находятся на простое, в отпуске по уходу за ребенком до1,5 лет или имеют право на досрочную пенсию.

Форма СЗВ-СТАЖ

В первой части подраздела 1.2.

Во второй части подраздела 2.

По итогам календарного года, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Сведения о выплате дополнительных взносов на накопительную пенсию

Форма ДСВ-3

Первая часть, подраздела 3.

Сдается ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Сведения о начисленных страховых взносах на травматизм и профзаболевания

Отчет по форме 4-ФСС.

Раздел 2 формы.

Сдается ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

 

В единую форму добавились строки, где нужно будет указывать периоды работы, которые включаются в стаж для расчета досрочной пенсии по отдельным категориям работников, стаж которых «не очевиден».

Речь идет о работниках: вредных производств; имеющих чернобыльские льготы, работающих на государственных должностях; отбывавших наказание в виде лишения свободы; находившихся в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет или в отпуске без сохранения заработной платы и т.п.

Новые сведения, которые нужно подавать в форме ЕФС-1:

  • основание для отражения данных о периодах работы, дающих право на досрочную пенсию;
  • сведения о работниках, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию;
  • сведения о медосмотрах.

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Яндекс Дзен!

Подписаться

Выбор читателей

Составьте правильно и проверьте свой РСВ за 9 месяцев вместе с бератором.
Регистрируйтесь бесплатно.
Loading...