Документы, которые подтвердят фактический срок командировки

Порядок действий работника, который после командировки не смог предоставить подтверждающие документы, стал понятнее после вступления в силу постановления Правительства РФ от 1 марта 2023 года № 329.

Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, которые работник обязан сдать в бухгалтерию по возвращении из поездки.

Если проездных документов нет, фактический срок пребывания в командировке можно подтвердить документами по аренде жилья в месте командирования.

В качестве документов, подтверждающих проживание в гостинице, бухгалтерия может принять:

• договор на найм, аренду жилья, в том числе заключенный с гостиницей;
• кассовый чек;
• документ, оформленный на бланке строгой отчетности, подтверждающий предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим сведения, необходимые для учета этого документа.

Договор с гостиницей должен содержать:

• наименование, ОГРН и ИНН либо ОГРИП и ИНН, номер записи об аккредитации, КПП;
• ФИО командированного работника и сведения о документе, удостоверяющем его личность;
• вид и категорию гостиницы, указанный в свидетельстве о присвоении гостинице определенной категории и ее адрес;
• сведения о категории номера, цене, количестве мест в номере;
• период проживания в гостинице;
• время заезда и время выезда (расчетный час);
• иные необходимые сведения (по усмотрению исполнителя).

По факту оплаты стоимости услуг гостиница обязана выдать проживавшему в ней кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности.