Документы для оформления досрочной отмены совмещения

Если отмена совмещения происходит по инициативе работника, он должен предупредить об этом работодателя за 3 рабочих дня согласно ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ.

Если инициатором выступает работодатель, он также должен предупредить сотрудника письменно за три дня. Несоблюдение этого срока или отсутствие письменного уведомления может привести к спорам и ответственности. Сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты прав. В случае нарушения, работодатель может быть обязан выплатить компенсацию.

Статья 60.2 ТК РФ устанавливает правовые рамки совмещения должностей. Ключевой момент – это письменное соглашение работника. Без него поручение работодателя о выполнении дополнительной работы является незаконным, поскольку совмещение предполагает выполнение дополнительных обязанностей в рамках рабочего дня без увеличения его продолжительности.

Если же речь идет о сверхурочной работе, применяются другие статьи ТК РФ, регламентирующие оплату и порядок ее организации.

А если человек выполняет новые обязанности наряду с основной работой в течение рабочего дня без увеличения его продолжительности, это называется совмещением профессий (должностей).

В обоих случаях обязательным условием является письменное уведомление другой стороны. Это правило призвано обеспечить плавный переход и предотвратить возможные сбои в работе организации.

Если работодатель принимает решение досрочно отменить совмещение, он должен предпринять следующие шаги:

1.     Издание приказа об отмене дополнительной работы. Приказ должен содержать:

• Номер и дату приказа.
• Ф.И.О. работника.
• Должность, которую работник совмещал.
• Дату прекращения совмещения.
• Основание для отмены (указать конкретную причину - например, «в связи с оптимизацией штата»).
• Подпись руководителя и печать организации (при наличии).

После издания приказа необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание, если совмещение было связано с временным отсутствием основного работника. Также корректируются табели учета рабочего времени и расчетные ведомости, чтобы исключить оплату за совмещаемую должность после даты прекращения.

2. Ознакомление работника с приказом под роспись. Отметка об ознакомлении должна быть сделана на самом приказе. Необходимо сохранить копию приказа с подписью работника в личном деле сотрудника.

3.Снятие надбавки за совмещение.

4. Перераспределение обязанностей (при необходимости).

Все действия должны быть документально оформлены, а работник должен быть своевременно уведомлен о предстоящих изменениях.

Заявление на отмену совмещения

Данное заявление работодателю подает сотрудник, оно должно быть составлено в письменно и содержать четкое выражение воли сотрудника прекратить выполнение дополнительной работы:

• Причину, по которой сотрудник отказывается от совмещения. Причина отказа должна быть указана максимально конкретно и правдиво, будь то состояние здоровья, изменение личных обстоятельств или невозможность эффективного выполнения обязанностей по обеим должностям.
• Дату (конкретное число, с которого сотрудник больше не будет выполнять обязанности по совмещаемой должности).

После получения заявления отдел кадров должен зарегистрировать его и передать на рассмотрение руководителю. Виза специалиста отдела кадров подтверждает факт получения и регистрации документа, а подпись руководителя отдела кадров свидетельствует о принятии решения по данному заявлению.

Уведомление об отмене совмещения

Уведомление составляют в произвольной форме и вручают сотруднику за 3 дня до отмены дополнительной работы. В нем указываются:

• Наименование организации.
• ИНН, КПП, ОКПО.
• Должность и ФИО сотрудника, с которым прекращаете совмещение.
• Город, дату составления.
• Подпись директора и сотрудника, который ознакомлен с уведомлением.

Приказ об отмене совмещения

Независимо от того, кто инициирует прекращение дополнительной работы, на основе оформленного уведомления или полученного от работника заявления, издается приказ об отмене совмещения. Типовая форма не разработана, поэтому он составляется в произвольной форме.

Допсоглашение об отмене совмещения

Оформление дополнительного соглашения для прекращения совмещения должностей – право, а не обязанность. В данном случае стороны не приходят к согласию. Отмена происходит путем одностороннего уведомления, без запроса одобрения второй стороны.

Прекращение совмещения в различных ситуациях

Прекращение совмещения во время больничного сотрудника законодательно не запрещено. Уведомление о прекращении можно направить почтой, а ознакомить с приказом – в день выхода сотрудника на работу.

При увольнении трудовой договор расторгается на основании ст. 77, 81, 84.1 ТК РФ. Если совмещение оформлено допсоглашением, его действие прекращается вместе с трудовым договором.   

При уходе в отпуск по уходу за ребенком отмена совмещения не требуется. Соответствующая должность остается открытой, и для замещения можно оформить совмещение другому сотруднику, но не замещение, согласно ст. 60.2, 72, 151 ТК РФ.

Прекращать совмещение перед ежегодным отпуском сотрудника нет необходимости. Доплата за совмещение включается в расчет отпускных, согласно пп. «к» п. 2 постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Отмена совмещения непосредственно перед отпуском не приведет к экономии средств. На время отпуска выполнение дополнительной работы может быть поручено другому сотруднику.

Автор: Д. Афанасова

Бухгалтерия.ру