До конца 2018 года надо провести СОУТ

09.08.2018 распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 года

До конца 2018 года все работодатели должны провести специальную оценку условий труда на рабочих местах, так как прекращают действие результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест, напоминают в региональных ГИТ.

Данная процедура является обязательной и проводится, прежде всего, для улучшения условий труда работников, установления или отмены им гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК.

Непроведение СОУТ повлечет существенные экономические потери учреждений и организаций, нарушения трудовых прав работников, привлечение их руководителей к административной ответственности, предупреждают трудинспекторы.

В случае непроведения СОУТ применяются дополнительные тарифы страховых взносов на финансирование страховой части пенсии в повышенном размере (9,0% – солидарная часть тарифа страховых взносов).

Обратите внимание

Подача декларации в ГИТ – это обязанность работодателя (ч. 1 ст. 11 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Форма декларации и Порядок ее подачи утверждены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Рекомендации по заполнению формы декларации приведены в письме Минтруда России от 23.06.2014 № 15-1/В-724.

Кроме того, непроведение СОУТ лишает организации права на получение скидок по тарифам по взносам в ФСС, а также является одним из оснований для назначения соответствующих надбавок (до 40% установленного страхового тарифа).

Наконец, непроведение СОУТ подпадает под положения КоАП: предупреждение или наложение штрафа на должностное лицо – от 5000 до 10 000 рублей, на юрлицо – от 60 000 до 80 000 рублей. В случае повторно выявленного правонарушения для должностного лица предусмотрен административный штраф в размере от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет, для юрлица – от 100 000 до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности сроком до 90 суток.

Готовимся к СОУТ

После принятия решения о начале процедуры СОУТ – специальной оценки условий труда – нужно : 

  • издать приказ об утверждении комиссии по СОУТ (комиссию возглавялет работодатель, общее количество членов должно быть нечетным);
  • утвердить график проведения работ и перечень рабочих мест.

Затем нужно выбрать организацию-исполнителя и заключить с ней гражданско-правовой договор. При выборе организации для проведения СОУТ важно проверить, имеет ли она полномочия для такого вида работы и зарегистрирована ли она в специальном реестре.

Немаловажным является вопрос сроков работы и возможности оперативного устранения выявленных недочетов. Стоимость СОУТ варьируется в зависимости от количества сотрудников, отрасли организации и наличия в ней вредных факторов. При заключении договора фирмы, проводящие СОУТ, могут помочь вам в составлении необходимых документов: приказа, графика, справки о численности и наличии инвалидов и т. д., так как подобные формы обязательны для всех компаний, начинающих проведение спецоценки. Количество рабочих мест для СОУТ подсчитывается исходя из штатной расстановки. Аналогичными при этом могут считаться места с одинаковыми должностями, работающие в одном помещении.

В перечень рабочих мест вносятся следующие данные:

Проведение СОУТ

Представителю комиссии по спецоценке следует присутствовать при измерениях. С собой нужно иметь распечатанный перечень рабочих мест, чтобы отмечать проверенные места и делать пометки о недостатках. После завершения замеров подготавливается отчет, в который входят:

  • сведения об организации, проводящей СОУТ;
  • перечень проверенных рабочих мест;
  • карты спецоценки;
  • протоколы оценки производственных факторов;
  • cводная ведомость СОУТ;
  • перечень мероприятий по улучшению условий труда;
  • заключение эксперта.

Данный перечень стандартный, даже если никакие мероприятия по улучшению условий труда не требуются, документ об этом должен быть составлен. Отчет утверждается генеральным директором и всеми членами комиссии по спецоценке.

Информируем о результатах СОУТ

Ознакомление сотрудников с результатами – шаг обязательный, срок его исполнения – 30 календарных дней с даты утверждения отчета. Каждый работник должен расписаться в карте спецоценки, а также подписать дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении в него информации по условиям труда на рабочем месте.

Уведомляем организацию-исполнителя в трехдневный срок с момента утверждения отчета. Уведомляем трудовую инспекцию путем подачи декларации – в 30-дневный срок.

Размещаем сводные данные о СОУТ в сети Интернет.

Читайте также «СОУТ: перечень особых рабочих мест расширен»

Порядок проведения спецоценки условий труда

алгоритм-СОУТ.png

Составьте правильно и проверьте свой РСВ за 9 месяцев вместе с бератором.
Регистрируйтесь бесплатно.
Loading...