До 1 ноября 2021 года успейте сдать 6-НДФЛ

Что грозит за просрочку сдачи 6-НДФЛ

За нарушение установленного срока представления 6-НДФЛ организации грозит штраф в размере 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления. Ответственность за это установлена пунктом 1.2 статьи 126 Налогового кодекса РФ.

Расчет 6-НДФЛ организация должна представлять в электронной форме по каналам ТКС. Если численность ее сотрудников менее 10-ти человек, она вправе представить расчет 6-НДФЛ на бумаге.

С учетом того, какой способ сдачи 6-НДФЛ использовала организация, налоговики определят момент обнаружения нарушения сроков его сдачи.

В случае непредставления в установленный срок расчета по форме 6-НДФЛ, моментом обнаружения нарушения будет являться дата:

• фактического представления такого расчета – лично или через представителя;
• отправки почтовым отправлением;
• отправки, зафиксированная в подтверждении даты отправки в электронной форме по ТКС через оператора ЭДО.

При привлечении организации к ответственности за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ налоговики исходят из установленной Налоговым кодексом РФ даты представления расчета по форме 6-НДФЛ (письмо ФНС России от 9 августа 2016 года № ГД-4-11/14515). 

При этом размер штрафа рассчитают:

• от даты представления расчета до фактической даты его представления;
• со дня, следующего за крайним сроком сдачи 6-НДФЛ по Налоговому кодексу.

Как налоговики посчитают штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ

Если последний день выпадает на выходной, нерабочий праздничный или нерабочий день, окончание срока переносится на следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

	
Пример 1. Какой штраф будет за нарушение срока представления 6-НДФЛ за
неполный месяц
	
Организация 15 ноября 2021 года представила расчет по форме 6-НДФЛ за 9
месяцев 2021 года в нарушение установленного Налогового кодекса РФ срока – 1
ноября 2021 года, с учетом его переноса из-за выходного дня. Нарушение срока
представления составило менее месяца со 2 ноября 2021 по 15 ноября 2021 года.
Размер штрафа в таком случае составит 1000 рублей (1 X 1000 рублей).
	
Пример 2. Какой штраф будет за нарушение срока представления 6-НДФЛ за
2 полных месяца
Организация 3 октября 2021 года представила расчет по форме 6-НДФЛ за полугодие
2021 года в нарушение установленного Налогового кодекса РФ срока – 2 августа
2021 года, с учетом его переноса из-за выходного дня. Нарушение срока
представления составило 2 полных месяца с 3 августа 2021 по 3 октября 2021
года. Размер штрафа в таком случае составит 2000 рублей (2 X 1000 рублей).

При обнаружении факта совершения правонарушения ИФНС в течение 10 дней со дня выявления указанного нарушения составит акт в порядке, предусмотренном статьей 101.4 Налогового кодекса РФ, вне зависимости от сроков завершения камеральной налоговой проверки по представленному расчету.

Если срок сдачи 6-НДФЛ нарушить более, чем на 20 дней, ИФНС может приостановить операции по расчетному счету (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).