До 1 марта сдаем СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год

Форма ОДВ-1 нужна для описи передаваемых документов. Это не самостоятельный вид отчета.

Форма СЗВ-СТАЖ за 2022 год

За 2022 год нужно отчитываться по формам, которые утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 года № 507п.

Это формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ) и «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (ОДВ-1).

Порядок их заполнения также утверждены постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 г. № 507п.

Куда и как сдавать отчет

Представить форму нужно в территориальный Фонд пенсионного и социального страхования (Социальный фонд России, СФР).

СЗВ-СТАЖ можно направить по ТКС либо представить на бумаге — лично, почтой или с представителем.

Если численность работников превышает 10 человек, сведения нужно подавать только в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью.

Кто сдает отчет

СЗВ-СТАЖ за 2022 год сдают все организации и ИП, если с физлицами заключены:

• трудовые договоры или трудовые отношения, в том числе с руководителями – единственными учредителями;

• гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг;

• договоры авторского заказа и лицензионные договоры.

Кого включить в отчет

В отчет включайте:

• штатных работников;

• единственного учредителя;

• работников по ГПД;

• авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; по издательским лицензионным договорам; по лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Зачем нужна форма ОДВ-1?

Форма ОДВ-1 – это сопровождающий документ. Он представляется только с другими формами индивидуального (персонифицированного) учета по «старым» отчетам: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР.

Без ОДВ-1 ваш СЗВ-СТАЖ не примут.

ОДВ-1 включает в себя следующие разделы:

• реквизиты страхователя, передающего документы;

• отчетный период;

• перечень входящих документов;

• данные в целом по страхователю;

• основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

При заполнении ОДВ-1 нужно учесть:

1. разделы 1, 2, 3 формы заполняют для всех видов документов и типов сведений, которые сопровождает ОДВ-1 (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ);
2. раздел 4 «Данные в целом по страхователю» формы заполняется, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения;
3. раздел 5 заполняют, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений – «исходные») или СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ;
4. формы ОДВ-1 с типом «корректирующая» («отменяющая») не сопровождают пакеты сведений и подают только в случае необходимости корректировки (отмены) данных раздела 5 ранее представленной формы ОДВ-1 с типом «исходная».

Как могут оштрафовать за опоздание или не сдачу СЗВ-СТАЖ

За непредставление в срок либо представление неполных или недостоверных сведений предусмотрены такие санкции.

1. Штраф 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица в соответствии со ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ.
2. Штраф на должностные лица в размере от 300 до 500 рублей в соответствии со ст. 15.33.2 КоАП.
3. За несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов, если численность работников превышает 10 человек, то оштрафуют на 1000 рублей.

У вас маленький штат? Возьмите бератор - работать будет проще! Стоимость стартует от 16 200 рублей за 9 месяцев подписки. Переходите и узнавайте подробности.

Подписаться на бератор