Диспансеризация в 2025 году: кому и сколько дней предоставить, как оформить

Право на освобождение от работы для прохождения диспансеризации гарантировано работникам законодательством РФ. За отказ предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ. А регламент проведения диспансеризации установлен приказом Минздрава от 27.04.2021 №404н.

Кто проходит диспансеризацию в 2025 году

Работники проходят диспансеризацию в поликлинике по месту жительства, работы или учебы. У работодателей есть право организовать меднаблюдение централизованно для всего рабочего коллектива. Это так называемая выездная диспансеризация, в рамках которой работники проходят проверку своего здоровье, не покидая офисы.

Чтобы ее организовать, нужно обратиться в медицинскую организацию, к которой прикреплены работники и согласовывают план медобследования, даты, время и место проведения. Все диспансерные медицинские обследования проводятся бесплатно в рамках обязательного медицинского страхования.

В 2025 году под диспансерное наблюдение попадают россияне, родившиеся в следующих годах: 2007, 2004, 2001, 1998, 1995, 1992, 1989, 1986 и все работники старше 40 лет (от 1985 года рождения). 

По общему правилу, все работники имеют право на освобождение от работы для прохождения диспансеризации на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (ст. 185. 1 ТК РФ, письмо Роструда от 16.10.2024 г. № 14-6/ООГ-6025).

Работники, достигшие возраста сорока лет могут проходить диспансеризацию чаще. Им полагается освобождение от работы на один рабочий день один раз в год. А за пять лет до наступления возраста, дающего право на назначение пенсии, работники имеют право на 2 оплачиваемых дня диспансеризации каждый год. То же самое касается работающих пенсионеров.

Диспансеризация для удаленного работника

Сотрудники, работающие на удаленной работе, тоже имеют право на оплачиваемый отгул для прохождения диспансеризации. На дистанционных работников  распространяется действие ТК РФ с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ (ст. 312.1 ТК РФ). В отношении диспансеризации особых правил нет.

Особенности диспансеризации работников в 2025 году 

Инициатором диспансеризации может быть как сам работник, так и работодатель. Руководство компании не вправе принуждать работников проходить диспансеризацию. Хотя, во многих крупных компаниях при рассмотрении вопроса о повышении заработной платы или должности, помимо прочего, учитывается, прошел работник диспансеризацию или нет.

Для прохождения диспансеризации работник вправе использовать рабочий день, он не обязан проходить медобследование в свой выходной день или во время отпуска. Если же по договоренности с работодателем работник отправится в поликлинику в выходной день, этот день должен быть оплачен либо компенсирован отгулом (ст. 185.1 ТК РФ).

Документы для оформления свободного дня на диспансеризацию

Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании письменного заявления. При этом день (дни) освобождения от работы согласовывается с работодателем. Заявление составляется в произвольной форме.

Смотреть Образец Заявления сотрудника об освобождении от работы в связи с диспансеризацией

На основании письменного заявления работника директор издает приказ, в котором необходимо указать: дату и условие о том, что день, предоставляемый сотруднику для прохождения диспансеризации, оплачивается.

Смотреть образец приказа о предоставлении работнику выходного дня для диспансеризации

Предоставлять работодателю справки, подтверждающие прохождение диспансеризации в день освобождения от работы работники обязаны только в том случае, если это предусмотрено локальным нормативным актом. В такой справке не должно быть информации о здоровье сотрудника. В ней фиксируется факт, что сотрудник посетил в медучреждение, в день, предоставленный для диспансеризации.

Когда можно требовать от работника справку о диспансеризации

Учет расходов на диспансеризацию

Свободный от работы день, предоставленный работнику для диспансеризация оплачивается по среднему заработку.  Расходы за этот период относятся к расходам на оплату труда и учитываются в налоговой базе по прибыли на основании пункта 7 статьи 255 НК РФ.

В качестве экономического обоснования, как того требует статья 252 НК РФ, применяется статья 185.1 ТК РФ, обязывающее работодателя предоставить работнику освобождение от работы на один рабочий день с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Новый стандартный вычет по НДФЛ с 2025 года

С 2025 года Федеральный закон РФ от 12.07.2024 №176-ФЗ внес поправки в статью 218 НК РФ, дополнив ее пунктом 2.1, который устанавливает новый вид стандартного вычета для работников, сдающих нормативы ГТО («Готов к труду и обороне») и прошедших диспансеризацию.

Штрафы за нарушение правил диспансеризации

Штрафы за нарушение правил диспансеризации установлены для работодателей статьей 5.27 КоАП РФ. 

• Предупреждение или штраф: От 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц ИП, от 30 000 до 50 000 рублей для организаций.
• За повторное нарушение: Штраф от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей, от 50 000 до 70 000 рублей для организаций, или дисквалификация должностных лиц на срок от 1 до 3 лет.