Действующие доверенности не придется менять с 1 марта 2024 года

С 1 марта 2024 года ФНС обновила формат доверенности. Новый формат утвержден приказом от 19.09.23 № ЕД-7-26/648@.

Доверенность в форме электронного документа должна быть подписана электронной подписью налогоплательщика-организации. Новый вариант позволяет формировать доверенность в электронном виде с правом передоверия и возможностью предоставить полномочий нескольким представителям.

Действующий в 2023 году формат электронной доверенности утвержден приказом ФНС от 30.04.21 № ЕД-7-26/445@.

Срок действия имеющихся доверенностей

ФНС приняла решение ввести переходный период для применения электронных доверенностей по новому формату (письмо ФНС от 18 декабря 2023 г. № ЕА-4-26/15789@). В 2024 году «в ходу» будут два формата.

Но, с одним условием, прежнюю доверенность по формату из приказа №ЕД-7-26/445@ нельзя передоверить новому представителю. При смене после 1 марта 2024 года лица, которое может представлять компанию в налоговых органах и подписывать отчетность, нужно будет оформить новую доверенность по формату из приказа № ЕД-7-26/648@.

Если вы не успеете сдать годовую налоговую отчетность за 2023 года до 1 марта 2024 года, и у вашего представителя уже есть доверенность, новую можете не переоформлять.

Если у действующей доверенности закончится срок действия до 1 марта 2024 года, новую электронную доверенность нужно оформить по форме, утвержденной приказом № ЕД-7-26/648@.

Что учесть при оформлении доверенности

Если электронная доверенность оформляется для представления интересов компании в одной налоговой инспекции, в поле «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме» указывается код этой инспекции. Этот же код нужно указать в поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность».

Если представителя наделяют полномочиями представлять интересы компании в нескольких налоговых органах, в первом поле нужно указать код той инспекции, в которой компания или ИП состоит на учете. Во втором поле - коды других налоговых органов, в отношении которых действует данная электронная доверенность.

Если доверенность должна действовать во всех налоговых органах РФ, поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность» заполнять не нужно.

Доверенности, оформленные после 1 марта 2024 года на бумажном носителе компаниями, которые обязаны сдавать электронные декларации, будут приниматься налоговиками только в случаях, когда нормами ГК РФ предусмотрена необходимость оформления документов, подтверждающих полномочия, на бумаге (письмо от 18 декабря 2023 года № ЕА-4-26/15789@).