DataDoc: Как конструктор документов автоматизирует создание и подписание документов, экономя ваше время

Цена ручного заполнения

На создание одного стандартного комплекта, например, «договор + дополнительное соглашение + счет», привычным способом у сотрудника уходит в среднем 15 минут рабочего времени.

Если компания заключает 150 договоров в месяц (это около 5 сделок в день), то суммарные временные затраты на подготовку типовых документов превышают целую рабочую неделю. В эпоху тотальной автоматизации такой неэффективный расход ресурсов становится непозволительной роскошью.

Мы уже привыкли к мгновенному обмену через ЭДО, электронный документооборот стал нормой, теперь и автоматизация подготовки документов становится неотъемлемой частью эффективных бизнес-процессов.

Как работает конструктор DataDoc?

Конструктор DataDoc — это современная платформа, которая берет на себя рутину, связанную с формированием и подписанием документов. Он обеспечивает полный цикл работы с документами:

1. Мгновенное формирование на основе шаблонов вашей компании

Система позволяет моментально генерировать документы. Ваши сотрудники просто отвечают на вопросы анкеты, а все введенные данные в нужном формате автоматически подставляются в готовый комплект документов. Автоматически просклоняется ФИО в нужных местах, пропишется сумма прописью, подставятся рекизиты из ЕГРЮЛ. Это в разы быстрее, чем заполнять документ вручную: скорость подготовки увеличивается до 15 раз. Ваши шаблоны настроит отдел внедрения DataDoc бесплатно ещё на этапе пробного периода.

2. Автоматическое заполнение данных

Благодаря встроенным интеграциям, DataDoc сводит к минимуму ошибки и кратно ускоряет ввод информации:

• Система автоматически заполняет реквизиты контрагента в договоре по ИНН.
• При вводе адреса появляются стандартизированные подсказки.
• При вводе БИК или названия банка автоматически подтягивается корреспондентский счет.

Это не только экономит время, но и минимизирует риск опечаток и ошибок, критически важных в бухгалтерском учете и продажах.

3. Полный цикл и электронное подписание

DataDoc позволяет не только создавать, но и подписывать документы в рамках единой платформы как с физическими, так и с юридическими лицами:

• Подписание возможно как с помощью простой электронной подписи (ПЭП) по смс-коду, так и с использованием усиленной квалифицированной подписи (УКЭП).
• Все подписанные документы доступны по уникальной ссылке, что упрощает и удешевляет хранение.

DataDoc — это платформа для решения основных задач, связанных с оперативным и безошибочным документооборотом вашей компании.

Хотите оценить, как данное решение может автоматизировать подготовку документов в вашем бизнесе? Узнайте больше на официальном сайте DataDoc. Оцените преимущества сервиса: первые 7 дней использования конструктора документов предоставляются бесплатно.

Реклама ООО "УМНЫЕ ДОКУМЕНТЫ" ИНН 9722071039

erid: 2VtzquiXwGV

Бухгалтерия.ру