Данные о расчете не передаются в налоговую: как быть с кассовым чеком?

Рассмотрим подробно.

Когда фискальные данные не передаются?

Эти сведения разрешается не передавать в налоговую и оператору информационных систем маркировки в следующих ситуациях:

• если расчеты производятся в отдаленных от сетей связи местностях;
• на территории военных объектов или на объектах ФСБ;
• на объектах органов внешней разведки или госохраны.

В таких случаях информация не передается, и это не считается нарушением законодательства.

Нужен ли чек и как его выдать?

По общему правилу пользователь онлайн-кассы должен выдать заказчику чек или БСО на бумаге без направления в электронной форме. Это предусмотрено положениями Федерального закона от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Следовательно, если расчеты производятся в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных сведений в налоговую, пользователь ККТ должен выдать покупателю бумажный чек.

Такие же правила действуют и при предоплате, и при полном расчете, если продукция отгружена клиенту, потому что эти операции признаются расчетами в соответствии с положениями упомянутого федерального закона.

Чек в электронной форме в таком случае передавать не требуется, напоминает ФНС России в своем письме от 14.04.2022 № ЗГ-3-20/3612@.

Что с чеком коррекции?

Чеки коррекции (БСО коррекции) необходимы:

• если пользователем не применялась онлайн-касса:
• если онлайн-касса была применена с нарушением требований законодательства.

Такие случаи оговорены в Законе о ККТ.

Если, допустим, расчеты происходят в отдаленной от сетей связи местности, и возникла необходимость сформировать чек коррекции, передавать этот документ покупателю или заказчику не нужно.

Такая обязанность для пользователя ККТ не предусмотрена законодательством.