Что указать в отчете «Персонифицированные сведения о физлицах», если выплат не было

Если компания в течение месяца не перечисляла работникам зарплату или иные вознаграждения, это не освобождает бухгалтерию от обязанности сдать персонифицированные сведения в налоговую. Так, например, компания может не платить зарплату директору-единственному учредителю; мобилизованным, с которыми трудовой договор приостановлен и др.

Отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» нужно сдавать по всем работникам. Форма утверждена приказом ФНС от 29.09.22 № ЕД-7-11/878@. В отчет включают:

• штатных работников;
• исполнителей по гражданско-правовым договорам на оказание услуг, выполнение работ;
• исполнителей по договорам авторского заказа;
• авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности.

В отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» нужно включить данные о каждом работнике, включая директора, который является единственным учредителем, мобилизованных, с которыми приостановлен трудовой договор (ст. 351.7 ТК РФ), иностранных работников, за которых платятся взносы.

Как сдавать отчет по работникам без выплат ФНС пояснила на своем сайте в разделе «Часто задаваемые вопросы».

Если не было выплат в отчетном периоде, все равно нужно составить и сдать в налоговую персонифицированные сведения о работниках. В таком отчете в графах, где указываются данные о сумме выплат, нужно проставить прочерки либо ничего не ставить. Это зависит от формы отчета:

• в строке 070 электронной формы — ничего не ставить не нужно, она остается пустой;
• в строке 070 бумажной формы — поставить прочерки.

Срок сдачи персонифицированных сведений — не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

Отчет сдается:

• в электронном виде через интернет, если в отчете компании более 11 работников;
• на бумаге – если 10 человек и менее.

Детально отчет разобран в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера

Куда сдавать отчет

Кто должен сдавать отчет

Кого включать в отчет

Нужно ли сдавать отчет, если не было выплат

Срок сдачи

Состав отчета

Как заполнить отчет