Что такое пересортица и как ее учитывать?

25.09.2020 распечатать

Как правило, пересортица свидетельствует о том, что учет товаров в компании велся ненадлежащим образом. Тем не менее, это явление нужно учитывать. В бухучете есть возможность провести зачет излишков и недостач при соблюдении некоторых условий. В налоговом учете ни о каком зачете речи быть не может ни при каких обстоятельствах. Будем разбираться.

Пересортица в бухучете

Под пересортицей принято считать появление в результате инвентаризации излишков и недостач ТМЦ одного наименования и в равных количествах.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Основная задача инвентаризации

В бухучете провести взаимный зачет таких излишков и недостач разрешается, но только:

  • за один и тот же проверяемый период;
  • у одного и того же проверяемого лица;
  • по запасам одного и того же наименования;
  • при равном количестве недостачи и излишка.

Такой случай скорее можно назвать исключительным, чем общим. Ответственное лицо пишет объяснение, директор принимает решение о зачете, и только затем бухгалтер сделает проводку:

  • Дебет 41 (товар А1) Кредит 41 (Товар А2)
    • отражена пересортица.

Когда выявлены излишки и недостачи по товарам разных видов и в неравных количествах, зачет по ним запрещен. В этом случае отражают выявленные излишки и недостачи по отдельности.

При этом:

  • излишек приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и списывается на финансовые результаты;
  • недостача имущества (и его порча в пределах норм естественной убыли) относятся на расходы, сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены, то убыток списывается на финансовые результаты.

В учете будут сделаны записи:

  • Дебет 41 Кредит 91
    • учтена в доходах рыночная стоимость выявленных излишков ТМЦ, выявленных в ходе инвентаризации;
  • Дебет 94 Кредит 41
    • отражена недостача ТМЦ, выявленная в ходе инвентаризации;
  • Дебет 20 (26, 44) Кредит 94
    • списана недостача в пределах норм естественной убыли;
  • Дебет 91 Кредит 94
    • списана недостача (или недостача сверх норм естественной убыли) при отсутствии виновных лиц.

Пересортица в налоговом учете

В налоговом учете зачет не предусмотрен. Пересортицу всегда нужно отражать развернуто, то есть на полную сумму недостач и излишков, выявленных в результате инвентаризации.

Таким образом, в налоговом учете пересортица рассматривается как две самостоятельные операции: оприходование одних товаров и списание других.

Стоимость излишков товаров отражается во внереализационных доходах (п. 20 ст. 250 НК РФ). Недостача (при отсутствии виновных лиц) учитывается во внереализационных расходах (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Документы по пересортице

Выявление пересортицы товаров оформляют чаще всего унифицированными формами:

  • инвентаризационная опись ТМЦ по форме № ИНВ-3;
  • ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме № ИНВ-26;
  • сдать билеты;
  • утвердисличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме № ИНВ-19.ть авансовый отчет;

Можно использовать и самостоятельно разработанные формы, если в них имеются все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Обязательные реквизиты первичных документов

Кроме того, нужны будут такие документы:

  • письменные объяснения материально-ответственного лица о причинах пересортицы;
  • письменные выводы инвентаризационной комиссии о причинах недостачи товаров, и причинах, по которым выявленные недостачи не отнесены на виновных лиц;
  • приказ директора об утверждении результатов инвентаризации и проведении зачета недостач излишками;
  • документ от уполномоченного органа власти об отсутствии виновных в недостаче лиц (см., например, свежее письмо Минфина от 27 апреля 2020 г. № 03-03-07/34451).

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Подключить бератор

Бератор Практическая энциклопедия бухгалтера

Выбор читателей

Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...