Что планируют изменить в ЕФС-1

Новый законопроект о внесении корректировок в страховое законодательство размещен на портале правовых актов РФ. Планируется внести изменения в восемь федеральных законов, среди них: закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года, закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года, закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года.

Большинство поправок носит технический характер. Например, в Федеральном законе № 125-ФЗ от 24.07.1998 будут уточнены основные понятия, такие как: застрахованные лица, зарегистрированные лица, страхователи, договоры гражданско-правового характера и т.п. Изменят формулировки: «руководителя (заместителя руководителя)» заменят на «уполномоченное должностное лицо», «вышестоящий орган страховщика» - на «вышестоящее должностное лицо страховщика», «уплаты» - на «начисления».

Существенными для бухгалтеров будут те корректировки, которые напрямую затрагивают порядок заполнения и сдачи ЕФС-1.

Что изменится в порядке заполнения ЕФС-1

Базовые правила заполнения формы ЕФС-1 описаны в Федеральном законе о персучете от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Планируется скорректировать несколько положений этого закона.

Отражение в ЕФС-1 данных по договорам ГПД

Сейчас правила отражения в ЕФС-1 договоров гражданско-правого характера вызывают сложности.

В графе 2 подраздела 1.1. формы ЕФС-1 отношении ГПД указывается дата начала и окончания работ. В графе 9 «Основание» указывается дата заключения договора ГПХ либо дата прекращения договора ГПХ. В результате графы 2 и 9 часто не совпадают. Дата в графе 9 может быть ранее даты, указанной в графе 2. Если гражданско-правовой договор заключается без указания конкретной даты его прекращения, в графе 2 и графе 9 указывают дату составления акта выполненных работ.

Планируется внести изменение в статью 11. «Представление сведений для индивидуального (персонифицированного) учета».

В пункте 2 будет установлено, что в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 всегда указывается дата начала и дата окончания работ по договору ГПХ (не дата заключения и прекращения договора).

Появится новый подпункт 5¹ следующего содержания: «сведения о наличии в договоре гражданско-правового характера условия об уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Это означает, что нужно будет подавать сведения, если по ГПД предусмотрена уплата взносов «на травматизм». Эта норма действует и сейчас. Просто на данный момент, она урегулирована не законом, а письмами СФР.

В перечне сведений, которые компании подают в СФР по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, появятся: период приостановления государственной гражданской службы и период работы священнослужителями.

Сроки подачи ЕФС-1

Уточнен подпункт 1 пункта 5 — это сроки подачи сведений в СФР.

Уточнение касается переводов на дистанционную (удаленную) работу, на неполный рабочий день, работу на дому. По-сути, ничего не меняется.

Подать сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 (подраздела 1.1) нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ (распоряжение), иной документ или принято решение, о переводе.

Уточнение по дистанционным работникам

Предлагается дополнить статью 6 «Индивидуальный лицевой счет». В подпункт 2 пункта 2¹ добавят: сведения об установлении (отмене режима) неполного рабочего времени, о выполнении работы на дому, о дистанционной (удаленной) работе.