Что делать, если при расчете больничного не учтен районный коэффициент - Бухгалтерия.ru

Что делать, если при расчете больничного не учтен районный коэффициент

31.01.2025 распечатать

При расчете больничного пособия бухгалтер может столкнуться с разными проблемами. Например, возможна ошибка в самом расчете пособия. Проблема возникает, если эту ошибку выявляют только после выплаты больничного.

Один из наших подписчиков в группе ВКонтакте столкнулся с подобной проблемой:

Добрый день ! Подскажите пожалуйста кто - нибудь сталкивался с такой ситуацией? Рассчитала больничный по минималке . Районный коэффициент не учла. Выплатила сотруднику . Все отчеты сданы . Вопрос ! Как фсс может выявить ошибку ? Как они проверяют правильность расчета больничного. Спасибо кто ответит!!!

Районный коэффициент при расчете больничного

Если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное по обычным правилам, в расчете за полный календарный месяц окажется меньше федерального МРОТ, пособие должно быть выплачено исходя из МРОТ.

В такой ситуации размер дневного больничного пособия определяют так:

МРОТ нужно поделить на количество календарных дней в месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. А чтобы определить размер пособия, подлежащего выплате, полученную величину нужно умножить на число дней нетрудоспособности в конкретном календарном месяце.

Например, минимальное дневное пособие в январе 2025 года составляет 723,87 руб. (22 440 руб. МРОТ : 31 дн).

В районах и местностях, где применяются районные коэффициенты, МРОТ для исчисления больничного пособия определяется с учетом этих коэффициентов.

Например, районный коэффициент в районе установлен 1,15. Тогда расчет такой:

22 440 руб. х 1,15 : 31 дн. = 832,45 руб.

Если работник в расчетном периоде не имел заработка или его страховой стаж меньше 6 месяцев, пособие выплачивается в минимальном размере (исходя из МРОТ), и его нужно увеличить на районный коэффициент.

Имейте в виду, что в остальных случаях районный коэффициент уже учтен в фактическом заработке расчетного периода.

Что делать, если при расчете больничного не учтен районный коэффициент

Если расчет и выплата больничного пособия произошла без учета районного коэффициента, то нужно обязательно исправить ошибку.

При проверке СФР выявит ошибку, доначислит пособие работнику и выпишет штраф. Поэтому лучше исправить все до обнаружения ошибки проверяющими.

Полагаться на то, что СФР не придет с проверкой, не безопасно.

Чтобы исправить ошибку, сделайте перерасчет пособия и направьте корректные данные в отделение Социального фонда.

То есть нужно подать корректировку проактивного процесса на ставку 1.0 + районный коэффициент.

Далее доначислить пособие работнику.

В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com

Составьте правильно и проверьте свой РСВ за 9 месяцев вместе с бератором.
Регистрируйтесь бесплатно.
Loading...