Что делать, если отпускные меньше МРОТ? - Бухгалтерия.ru

Что делать, если отпускные меньше МРОТ?

Согласно положениям законодательства заработная плата работника по итогам месяца не может быть меньше минимального размера оплаты труда. Аналогичное правило применяется и в отношении отпускных, которые работодатель должен выплатить сотруднику до того, как у специалиста начнется период отдыха. О чем нужно помнить, рассчитывая отпускные, напомнила редакция «Практической бухгалтерии».

Расчет отпускных и МРОТ

Предположим, что работник предприятия скоро уйдет в отпуск согласно ранее утвержденному графику. Компания производит расчет суммы, которую необходимо выплатить специалисту, и оказывается, что по итогам полностью отработанной в расчетном периоде нормы средний заработок меньше минимального размера оплаты труда. Что делать в этом случае?

Работодателю необходимо рассчитать сумму отпускных исходя из средней заработной платы, равной МРОТ. Иначе говоря, отпускные, выплачиваемые работнику, не могут быть меньше минимального размер оплаты труда.

Обратите внимание: данный подход действует в отношении выплат специалистам, которые отработали в расчетном периоде норму рабочего времени и выполнили нормы труда. Исходя из этого можно сделать вывод, что в некоторых случаях отпускные, выплачиваемые специалисту, все же могут быть ниже минимального размера оплаты труда. Это касается случаев, когда для работника установлено неполное рабочее время или продолжительность периода отдыха сотрудника составляет менее месяца. Во всех остальных случаях работодателю необходимо доплатить отпускные. Доплату нужно оформить приказом руководителя предприятия.

Читайте также: «Как выплатить зарплату со счета, операции по которому приостановлены?»

Заработная плата работника исходя из МРОТ

Напомним, в случае если зарплата сотрудника установлена исходя из минимального размера оплаты труда, при повышении МРОТ законодателем доход сотрудника необходимо повысить.

Это нужно сделать в силу требований статьи 133 Трудового кодекса, которой закреплено, что если сотрудник полностью отработал рабочее время и выполнил месячную норму труда, то его доход по итогам месяца не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля.

Обратите внимание: регион, в котором предприятие ведет деятельность, может установить свой минимальный размер оплаты труда, при этом региональный МРОТ не может быть ниже федерального. Если региональный МРОТ выше федерального, то в этом случае работодателю нужно доплатить работнику при расчете отпускных именно до показателя, установленного в регионе.

Кроме того, некоторые регионы (к таковым относятся, например, Москва, Санкт-Петербург, Сахалинская область) определяют показатель минимального размера оплаты труда без учета компенсаций и надбавок за вредную, сверхурочную работу, без учета выхода на работу в выходные и праздничные дни, а также надбавок за совместительство.

Чтобы не допустить нарушений, фирме необходимо уточнить, какие именно выплаты входят в МРОТ того региона, где она ведет деятельность. Найти соответствующие документы фирма может на сайте регионального правительства и/или на сайтах объединений профсоюзов и работодателей, а также в официальном печатном издании субъекта страны. Если компания допускает нарушение требований, установленных статьей 133 ТК РФ, то бизнесу может грозить привлечение к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ в виде наложения штрафа. Помимо этого предусмотрена и уголовная ответственность за допущенные нарушения по заработной плате.

Больше публикаций — в журнале «Практическая бухгалтерия»

ПОДПИСКА НА 3 МЕСЯЦА

12 900 ₽
Оформить подписку

ПОДПИСКА НА 6 МЕСЯЦЕВ

25 000 ₽
Оформить подписку

В статье использованы фото с сайта magnific.com или shutterstock.com

Выбор читателей

Составьте правильно и проверьте свой РСВ за 9 месяцев вместе с бератором.
Регистрируйтесь бесплатно.

Даю согласие на обработку моих персональных данных