Что будет, если один из подразделов отчетности отправить в СФР позже?

Суть дела

ООО  вовремя представило в СФР отчет по форме ЕФС-1 за 2023 год. Однако при формировании файла в нем случайно не был заполнен подраздел 1.2 раздела 1, который содержит сведения о страховом стаже 70 застрахованных лиц.

Обнаружив свою ошибку самостоятельно, Общество уже через 5 дней после первоначальной отправки направило  уточненную (исправленную) форму с заполненным подразделом. Несмотря на это, Фонд в ходе проверки зафиксировал нарушение срока подачи сведений по стажу и вынес решение о привлечении Общества к ответственности по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ. Штраф составил 500 рублей за каждое застрахованное лицо — общая сумма 35 000 рублей.

Не согласившись со штрафом, Общество обратилось в арбитражный суд с требованием признать решение Фонда незаконным.

Решения судов

Суды полностью удовлетворили требования Общества. Они пришли к выводу, что у Фонда не было оснований для назначения штрафа, поскольку Общество исправило ошибку до того, как она была обнаружена контролирующим органом.

Суды руководствовались правовой позицией Верховного Суда РФ (Обзоры судебной практики № 4 за 2018 и 2019 годы), а также пунктом 43 Инструкции № 256н. В этих документах прямо указано: если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил уточненные (исправленные) сведения до того, как их обнаружил фонд, финансовые санкции не применяются.

Выводы

Штраф налагается не за сам факт подачи уточненной формы, а за попытку скрыть ошибку или за ее исправление после того, как фонд уже выявил нарушение. Закон предоставляет страхователю  возможность без санкций досдать или уточнить сведения. В данном случае компания воспользовалась этим правом, направив корректировку спустя всего 5 дней.

Именно контролирующий орган (СФР) должен доказать, что страхователь не исправлял ошибку самостоятельно, а был «разоблачен» в ходе проверки. В рассмотренной ситуации Фонд не смог привести таких доказательств.

Суды всех инстанций последовательно опирались на разъяснения Верховного Суда РФ, которые смягчают ответственность для добросовестных страхователей.

Таким образом, компаниям, обнаружившим неточность в своей отчетности, следует немедленно направлять уточненные сведения. Это практически гарантирует отмену  штрафных санкций (пусть даже в суде), если ошибка еще не была официально зафиксирована контролерами.

Источник - постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 23.03.2026 по делу № А82-18218/2024.

Бухгалтерия.ру