Окончательный расчет с сотрудником – это критически важная процедура. Согласно статье 140 ТК РФ все суммы, причитающиеся работнику, должны быть выплачены в последний рабочий день. В чек-листе напомним, какие средства должен получить специалист.
Порядок расчета с работником при увольнении
Начнем с важного напоминания: в случае, если между сотрудником и работодателем возникнет спор о причитающихся выплатах, в день увольнения работника необходимо выплатить ту сумму, с которой согласны обе стороны, такое правило установлено частью 2 статьи 140 ТК РФ.
Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то все расчеты с ним должны быть произведены в последний рабочий день перед отпуском, этот подход зафиксирован в Определении Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, а также письмах Минтруда России от 17.12.2024 № 14-6/ООГ-7264, от 13.12.2024 № 14-6/ООГ-7193 и от 06.07.2021 № 14-2/ООГ-6377. Соответствующий порядок обусловлен тем, что фактически именно этот день будет последним рабочим днем сотрудника.
Обратите внимание, обязанность компании произвести расчет сохраняется даже в ситуации, когда работник не вышел в последний день на работу. В этом случае выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчете.
Если увольнение оформляется в связи со смертью работника, то выплата средств производится родственникам сотрудника в течение недели со дня предоставления необходимых документов.
Читайте также: «Чек-лист увольнения по инициативе сотрудника»
Заработная плата за отработанное время
Далее посмотрим, какие средства должна выплатить компания. Первая и самая очевидная часть расчета – это остаток заработной платы за месяц, в котором происходит увольнение.
В эту сумму включаются окладная часть, надбавки за стаж, квалификацию, работу в ночное время, праздничные дни или сверхурочные, фактически отработанные до момента увольнения. Важно помнить, что если в компании принята система премирования и сотрудник выполнил условия для получения премии до момента ухода, лишать его средств незаконно.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Статья 127 ТК РФ обязывает работодателя выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Количество дней рассчитывается исходя из стажа работы в организации. За каждый полный отработанный месяц сотруднику полагается в среднем 2,33 дня отпуска (при стандартном отпуске в 28 дней).
Если сотрудник отработал более 15 дней в месяце, этот месяц для расчета компенсации за отпуск округляется до полного. Если меньше – не учитывается.
Важный нюанс: если сотрудник проработал в организации от 11 до 12 месяцев и увольняется (например, по сокращению), ему положена компенсация за полный рабочий год (28 дней), а не пропорционально отработанному времени.
Расчет среднего дневного заработка для отпускных производится за последние 12 календарных месяцев.
Читайте также: «Чек-лист для расчета средней заработной платы»
Выходное пособие
Данный вид выплат обязателен не во всех случаях. Чаще всего он встречается при ликвидации организации или сокращении штата (ст. 178 ТК РФ), в этом случае выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за работником сохраняется средний заработок на период трудоустройства (обычно до двух-трех месяцев).
Кроме этого, пособие выплачивается при отказе от перевода на другую работу по медицинским показаниям или призыве в армию. Компания должна оплатить пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Еще один случай: при смене собственника. Еще один случай: при смене собственника имущества организации. Данный вид выплат касается руководителя, его заместителей и главного бухгалтера (пособие выплачивается в размере не менее трех средних месячных заработков).
Дополнительные выплаты по соглашению сторон
При увольнении по статье 78 ТК РФ (по соглашению сторон) в документе может быть зафиксирована любая сумма выплат. Закон не устанавливает минимальный или максимальный порог (кроме некоторых случаев). После подписания соглашения указанная в документе сумма становится обязательной к выплате.
Читайте также: «Чек-лист по удержанию алиментов у сотрудника»
Распространенные ошибки при окончательном расчете
Ошибки в расчетах при увольнении могут привести к серьезным штрафам и судебным искам, где работодателю придется оплатить не только сумму долга и компенсацию морального вреда, но и расходы работника, которые тот понес, отстаивая свою позицию.
Самая частая ошибка – выплата денег в общий день выдачи зарплаты по компании, а не в день увольнения сотрудника. Трудовой кодекс однозначен: расчет должен быть произведен в последний рабочий день. Даже задержка на сутки дает право работнику требовать компенсацию по статье 236 ТК РФ (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый день просрочки).
Следующая частая ошибка – некорректный расчет дней отпуска. Работодатели иногда забывают, что в стаж, дающий право на отпуск, входят периоды болезни, декретного отпуска (но не отпуска по уходу за ребенком) и время вынужденного прогула. Ошибки в округлении дней или игнорирование «дополнительных» отпусков (за ненормированный рабочий день или вредные условия труда) также являются нарушением.
Как уже было отмечено выше, лишение премии при увольнении часто может быть незаконным. Многие компании включают в локальные акты следующее положение: «Премия не выплачивается, если сотрудник уволился до конца расчетного периода». Однако судебная практика последних лет (включая позицию Конституционного суда РФ) говорит о том, что премия – это часть заработка за уже выполненный труд. Если показатели достигнуты, увольнение не может быть поводом для депремирования. Если сотрудник пойдет в суд, то с большой вероятностью решение будет в его пользу.
Полный текст статьи доступен по подписке на журнал «Практическая бухгалтерия»
