Чек-лист по внесению в ЕГРЮЛ сведений о новом директоре

Как принимается решение о назначении нового директора?

Напомним об обязательных шагах, которые необходимо соблюсти для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц. Первое, с чего нужно начать: принять соответствующее решение о назначении нового директора в ООО. Сделать это должен уполномоченный орган компании.

Если в обществе один участник, то он сам принимает соответствующее решение. Если учредителей у ООО несколько, вопрос об увольнении генерального директора и назначении нового решается на общем собрании.

Помните, что о дате собрания необходимо оповестить всех участников заранее.

Решение относительно смены директора должно обязательно включать в себя два ключевых аспекта: завершение срока полномочий предыдущего единоличного исполнительного лица, иными словами, прекращение обязанностей прежнего руководителя, и утверждение кандидатуры нового директора.

Читайте также: «Чек-лист изменений в учете и налогах с 1 сентября 2025 года»

Как оформляется решение?

Если в ООО единственный учредитель, то назначение директора подтверждается решением, которое составляется в свободной форме. В документе указываются дата назначения, Ф. И. О. директора и срок полномочий. Обратите внимание, если дату не указать, то полномочия будут считаться бессрочными.

Если решение принимается уполномоченным органом, оно оформляется в виде протокола. В нем отражаются, в частности: повестка собрания, результаты голосования, информация об учредителях, не согласных с общим решением, и другие сведения.

Заявление по форме Р13014 и решение учредителей о смене директора должны быть заверены нотариусом. Новому директору необходимо присутствовать при заверении документа.

Читайте также: «Чек-лист перехода на АвтоУСН»

Как передавать полномочия ?

Следующий этап: передача дел. Согласно положениям части 4 статьи 29 ФЗ «О бухгалтерском учете», предписывающей передачу учетных документов при смене руководства общества, руководитель компании должен обеспечить надлежащее хранение документации предприятия, включая финансовую отчетность, и при своем уходе передать указанные бумаги новому руководителю.

Порядок осуществления указанной процедуры каждая компания устанавливает самостоятельно.

Читайте также: «Чек-лист по получению налоговой отсрочки или рассрочки»

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

Закон обязывает компанию уведомить ФНС России о смене директора в течение семи рабочих дней с даты принятия решения, такое правило закреплено пунктом 5 статьи 5 Федерального закона № 129-Ф3.

В налоговый орган подается заявление Р13014, также можно приложить решение о смене руководителя и кадровые документы в отношении нового директора.

...

Оксана Васильева, к.ю.н., доцент Финансового университета при Правительстве Российской Федерации и Дарья Старикова, помощник юриста ООО «Мариокс центр» для журнала «Практическая бухгалтерия»