Бухгалтерская практика давно вышла за пределы бумажной первичной документации. Значительная часть рабочих вопросов решается по электронной почте и в мессенджерах: сотрудник просит исправить документ, бухгалтер уточняет назначение платежа, руководитель согласовывает работу с контрагентом. При налоговой проверке такая переписка может оказаться не менее интересной для инспекторов, чем договоры, счета-фактуры и регистры учета. Оксана Мощенко, к. э. н., доцент кафедры аудита и корпоративной отчетности Финансового университета при Правительстве РФ, рассказала, как переписка становится доказательством налогового правонарушения.
История одного судебного спора
Говоря о переписке как доказательстве правонарушения, можно вспомнить недавнее судебное решение – Постановление Арбитражного суда Московского округа от 10.06.2026 № Ф05-7992/26 по делу № А41-55000/2025.
Налогоплательщик пытался оспорить доначисления по НДС и налогу на прибыль, налоговый орган настаивал – деловые партнеры фактически товар не поставляли, а участвовали в создании формального документооборота. Суды в удовлетворении заявленных требований бизнесу отказали.
Заметим, что в этом споре доказательства совершенного бизнесом правонарушения строились не только на переписке, но и на других доводах: движении денежных средств, IP-адресах, документах и иных обстоятельствах деятельности контрагентов.
Для бухгалтера это дело интересно подходом налогового органа к доказательствам правонарушения: рабочая информация, обнаруженная при проведении контрольных мероприятий, может быть сопоставлена с первичными документами и реальным содержанием операций. И если одно не совпадает с другим, у инспекторов появляются дополнительные аргументы.
Читайте также: «Камеральная проверка. Какие сведения может использовать инспекция?»
Почта, мессенджер или бумажная записка – есть ли разница?
Сам по себе способ общения не делает сведения доказательством или, наоборот, не защищает их от использования. Важнее содержание информации, ее отношение к проверяемой операции и то, законно ли она получена.
Представим обычную фразу из рабочей переписки: «Надо переделать документы по этому поставщику». Для сотрудников, которые знают ситуацию, смысл может быть совершенно безобидным – например, поставщик ошибся в наименовании товара. Но спустя два года, когда инспекция проверяет реальность именно этой поставки, отдельно взятая фраза уже выглядит иначе.
Но не стоит переходить на какой-либо «особый язык» общения или совсем отказываться от обсуждения рабочих вопросов в переписке. Гораздо полезнее писать конкретно, не «переделайте первичку», а «исправьте наименование товара в накладной в соответствии со спецификацией к договору».
То же относится к сообщениям в корпоративных чатах. Рассчитывать на то, что информация не имеет значения только потому, что отправлена не по электронной почте, оснований нет.
Читайте также: «Налоговые проверки – 2026. Обзор ключевых изменений»
Статус личной переписки
По нашему мнению, нельзя ставить знак равенства между рабочим компьютером и безусловным правом инспектора изучать все его содержимое. Ограничение пункта 5 статьи 94 НК РФ продолжает действовать: изъятию подлежат документы и предметы, имеющие отношение к предмету проверки.
Поэтому корректнее говорить не о праве налогового органа «читать любую переписку сотрудника», а о возможности получить относящуюся к проверке информацию при соблюдении установленной НК РФ процедуры.
Читайте также: «Можно ли изучить видеозапись допроса?»
Если инспектор неверно понял сообщение
Еще одна практическая ситуация – фраза вырвана из длинной переписки и получила совсем другой смысл. В этом случае компании имеет смысл восстанавливать контекст, а не ограничиваться объяснением, что «сотрудник не это имел в виду».
Если обсуждалось исправление документа, следует показать, какая именно ошибка исправлялась и почему: представить первоначальный документ, исправленный вариант, договор, спецификацию, переписку целиком.
Тем более что материалы дополнительных мероприятий налогового контроля должны быть оформлены дополнением к акту проверки. Налогоплательщику предоставляется возможность ознакомиться с документами, составленными налоговым органом, и представить письменные возражения.
