Бумажные трудовые книжки: «революционные изменения» продолжаются

С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки впервые вышедшим на работу вообще не заводятся.

Новые правила и новые книжки появятся через 2 года. На вопрос многих: зачем это? Минтруд ответил: это для тех, кто не переходит на электронные трудовые книжки, или прежняя трудовая книжка потерялась или пришла в негодность.

Минтруд предупреждал

Ранее Минтруд предупреждал, что будет менять действующие правила ведения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а также инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда от 10.12.2003 № 69. В обновленный порядок, по информации от Минтруда, войдут актуальные нормы, а устаревшие и избыточные требования будут упразднены.

Новая форма трудовой книжки

Новая форма бумажной трудовой книжки должна появится с 1 января 2023 года. Так, что времени еще много.

В новой трудовой книжке останутся все сведения о работнике, которые есть и сейчас:

• фамилия, имя, отчество (при наличии),
• дата рождения,
• образование,
• профессия и специальность.

Новшество 1. По новым правилам запись о незаконченном образовании вноситься не будет.

Новшество 2. При внесении информации о высшем образовании, нужно будет указать категорию: бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации.

Новшество 3. В новой форме будет больше страниц для внесения сведений о работе. Странное решение с учетом роста популярности электронной трудовой.

Сейчас в трудовой книжке 10 разворотов со сведениями о работе и 10 — со сведениями о награждениях.

В новой трудовой книжке будет 14 разворотов о работе, и 7 — о награждениях.

Во вкладыше тоже меняется соотношение разворотов о работе и награждениях.

Заполнять трудовую книжку «от руки» необязательно

В новых правилах ведения трудовых книжек «узаконят» право организации проставлять штампы.

По действующим сейчас правилам Инструкции № 68, записи в трудовую книжку можно вносить только ручкой: перьевой, гелевой или шариковой.

Правда, многие давно уже вместо вписывания данных о компании, ставят в книжке штамп со всеми необходимыми реквизитами. Роструд разрешил это делать письмом 19.08.2015 № 1922-6-1.

Теперь, ставить штампы в трудовой книжке разрешать на официальном «высоком» уровне - пропишут в новых правилах.

Цитата из новых правил: записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).

Оформление вкладыша к трудовой книжке

Сейчас, при выдаче вкладыша в трудовой книжке ставится штамп и делается надписью «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша.

По новым правилам, эта надпись должна быть замена штампом.

В новом проекте Минтруд предусмотрел ситуацию, когда у сотрудника много вкладышей и информация о них уже не вмещается на титульный лист трудовой книжки.

В этом случае разрешается внести запись на титульный лист первого вкладыша.

Работники по-прежнему будут платить за новую трудовую книжку и вкладыш

При выдаче трудовой книжки или вкладыша организация взимает с работника плату за купленную ранее книжку.

Неоднократно предлагалось, отменить это правило. А если не отменить, то хотя бы сделать добровольным для работодателя, а не обязательным.

Не прошло. Работники, по-прежнему, должны возмещать организации затраты на покупку трудовых книжек и вкладышей.

Если сотрудник откажется платить, это не освободит работодателя от обязанности завести трудовую книжку и выдать ее при увольнении.

Сведения о дистанционной работе

Новый порядок ведения трудовых книжек устанавливает, что по желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности могут быть внесены в его трудовую книжку.

Работники смогут будут вправе выслать работодателю свою трудовую книжку по почте заказным письмом с уведомлением.