Больничный в 2023 году: какие цифры взять в расчет?

С 1 января 2023 года величина федерального МРОТ составляет 16 242 руб.

Как рассчитать больничный в 2023 году

Рассчитывают пособие по временной нетрудоспособности исходя из среднедневного заработка работника. На каждый год установлен свои минимум и максимум заработка.

Нужно помнить о правиле для расчета больничного:

если в расчетном периоде (два года, предшествующие наступлению страхового случая) фактический заработок работника оказался меньше минимального, расчет пособия нужно проводить исходя из минимального заработка.

Минимальный заработок – это действующая на начало периода, в котором произошел страховой случай, сумма МРОТ, умноженная на 24 месяца.

Минимальный заработок в 2023 году – это 389 808 рублей (16 242 руб. х 24).

Средний заработок в 2023 году для расчета минимального размера пособия по больничному в 2023 году составит:

16 242 рублей х 24 месяца : 730 дней = 533,98 руб./день.

Минимальное дневное пособие по болезни в 2023 году составляет – 533,98 руб.

При этом минимальное пособие в расчете за полный календарный месяц пособие не должно быть меньше МРОТ.

Максимальный размер больничного в 2023 году

Увеличен и максимальный лимит по больничному листу в 2023 году.

Сумма фактического заработка не должна превышать максимальную сумму, на которую начисляются страховые взносы на ОСС за каждый год расчетного периода.

Так, в 2023 году учитывают предельные базы для страховых взносов на ОСС по ВНиМ:

• за 2022 год — 1 032 000 руб.
• за 2021 год — 966 000 руб.

Поэтому при расчете пособий среднедневной заработок не может превышать: 2 736,99 руб.: (966 000 руб. + 1 032 000 руб.) / 730 дн.

Максимальное дневное пособие по болезни в 2023 году составляет – 2 736,99 руб.

Пример. Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2023 году

	 Работник ООО «Альфа» Сидоров болел с 22 по 30 марта 2023 года. Общий страховой стаж Сидорова три года, из них в ООО «Альфа» он работает с 1 января 2022 года. До этого он работал только в ООО «Пассив».

	 В расчетный период для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотрудника входят два предшествующих года - 2021 и 2022. Сумма выплат, на которые начислялись страховые взносы на ОСС в прошлом году, составила 375 000 руб.

	 Справку о выплатах за период работы в ООО «Пассив» за другой расчетный год Сидоров не представил. Поэтому бухгалтер может принять в расчет только те деньги, которые Сидоров получил по своему последнему месту работы, то есть в ООО «Альфа». 375 000 рублей меньше предела 1 032 000 руб. Эта сумма меньше и минимального двухлетнего заработка в сумме 389 808 руб. (16 242 руб. × 24 мес.), рассчитанного из суммы действующего на момент наступления страхового случая МРОТ. Значит, расчет пособия следует вести исходя из минимума.

	 Сидоров имеет право на пособие в размере 60% среднего заработка. Сумма пособия, причитающегося Сидорову, будет равна 2883,49 руб. (16 242 руб. х 24 мес. : 730 дн. х 60 % х 9 дней).

	 Пособие нужно сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц в размере 16 242 руб. Назначают больничное пособие в той сумме, которая больше.

	 Пособие за полный март 2023 года равно 16 242 руб., а за 9 дней марта – 4715,42 руб. (16 242 руб. : 31 дн. × 9 дн.). Эта сумма больше. Бухгалтер назначил и выплатил пособие в размере 4715,42 руб.

	Сидоров болел 9 календарных дней. Три дня оплатит компания. Это будет 1571,82 руб. (16 242 руб. : 31 × 3 дн.). Остальные шесть дней оплатит Социальный фонд.