Больничные-2025. Как рассчитать?

Правила расчета больничного

При расчете больничного пособия есть два ключевых понятия: «минимальный заработок» работника и «больничный исходя из МРОТ». Сначала может показаться, что эти понятия одинаковые и ведут к одному – минимальному больничному пособию работника. Но есть важные нюансы в расчете. Если у работника небольшой заработок за расчетный период или он проработал меньше полугода, то бухгалтер должен рассчитать сначала больничный исходя из минимального заработка работника (если фактический меньше) и далее сравнить полученное пособие с больничным исходя из МРОТ.

Минимальный заработок работника для больничного в 2025 году

Если в расчетном периоде (два года, предшествующие наступлению страхового случая) фактический заработок работника оказался меньше минимального, расчет пособия нужно проводить исходя из минимального заработка. Минимальный заработок – это действующая на начало периода, в котором произошел страховой случай, сумма МРОТ, умноженная на 24 месяца. Исходя из этого минимальный заработок для расчета больничного в 2025 году составит 538 560 рублей (22 440 руб. × 24).

Как мы уже заметили, пособие по временной нетрудоспособности исчисляют из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году временной нетрудоспособности, в том числе за время работы у другого работодателя (страхователя). Чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, вам необходимо знать:

• расчетный период и сумму выплат, облагаемых страховыми взносами на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за расчетный период, учитываемую при расчете пособия;
• дневное пособие работника и количество дней, за которое рассчитывается пособие;
• действующий на момент наступления страхового случая МРОТ.

Помните, что в общей сумме заработка за расчетный период учитывают все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые были начислены страховые взносы в соответсвии с пунктом 2 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

При расчете среднего заработка вам нужно учесть:

• заработную плату, начисленную по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);
• заработную плату, выданную в неденежной форме;
• комиссионное вознаграждение;
• надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
• выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (в местностях с особыми климатическими условиями, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
• премии и вознаграждения (в том числе годовые и за выслугу лет);
• другие выплаты, которые включают в базу для начисления страховых взносов (например, суммы материальной помощи работнику, превышающие в год 4000 руб.);
• и иные профессиональные выплаты.

Повышение заработной платы учитывают с даты, когда сотруднику фактически подняли оклад.

Нужно сказать пару слов и о премиях. Чаще всего премии выплачивают по итогам месяца, квартала или года. Также фирма может выплачивать единовременные премии к юбилеям, праздникам или другим событиям. При расчете пособий учитываются любые премии, выплаченные в рамках трудовых отношений с сотрудником, включая премии непроизводственного характера. Их учитывают в сумме, в которой они начислены.

Фактический заработок должен учитываться за каждый календарный год в сумме, которая не превышает предельной базы для начисления страховых взносов.

Обратите внимание: в расчет среднего заработка для расчета сумм больничных включают все выплаты и вознаграждения, на которые начислены взносы, независимо от того, предусмотрены они системой оплаты труда или нет. Если работник в расчетном периоде получал какие-либо выплаты, входящие в перечень необлагаемых выплат, перечисленных в статье 422 НК РФ, то эти выплаты не учитывают при расчете среднего заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности. В частности, из общей суммы выплат работнику необходимо исключить:

• пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам;
• компенсационные выплаты (в пределах норм);
• вознаграждение, выплачиваемое по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам.

Алгоритм для расчета больничного будет следующим.

1 шаг. Рассчитать пособие по обычным правилам с учетом заработка и стажа работника.

2 шаг. Рассчитать пособие исходя из МРОТ, т.е. 22 440 рублей поделить на число дней в месяце и умножить на дни болезни.

3 шаг. Сравнить полученные суммы.

4 шаг. Выплатить наибольшую сумму из сравниваемых.

Материал подготовлен экспертами бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» для журнала «Практическая бухгалтерия»

Журнал «Практическая бухгалтерия»