Без счета-фактуры зачесть «входной» НДС нельзя

Наличие счета-фактуры является один из обязательных условий для вычета «входного» НДС.

Условий для принятия НДС к вычету три:

1. Товары (работы, услуги) должны быть приобретены для операций, облагаемых НДС.
2. Товары (работы, услуги) должны быть приняты к учету на основании первичных документов.
3. Продавцом должен быть составлен и передан покупателю правильно оформленный счет-фактура.

Пунктом 1 статьи 172 НК РФ установлено строгое правило: вычет НДС производится на основании счетов-фактур, после принятия покупателями товаров (работ, услуг) на учет и при наличии соответствующих первичных документов.

Это правило необходимо соблюдать во всех случаях, в том числе, когда речь идет об оплате подотчетниками товаров, купленных для хозяйственных нужд компании за наличный расчет.

За деньги, полученные под отчет, работник отчитывается, предоставив в бухгалтерию авансовый отчет (форма № АО-1).

К авансовому отчету он должен приложить документы, подтверждающие расходы. Как правило, большинство подотчетников ограничивается кассовыми чеками. Но, чтобы бухгалтерия могла принять вычету НДС по таким покупкам кассового чека недостаточно, даже если в нем отдельной строкой выделен НДС.

Это еще раз подчеркнул Минфин в письме от 31.08.22 № 03-07-11/84844.

Минфин напоминает бухгалтерам о правилах предъявления НДС к вычету, установленных п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ. Там четко установлено, что  НДС, предъявленный при приобретении товаров (работ, услуг), можно заявить к вычету после принятия этих товаров (работ, услуг) на учет на основании счетов-фактур, выставленных продавцами, и при наличии первичных документов.

Вычет можно заявить в налоговых периодах в пределах трех лет после принятия на учет приобретенных или ввезенных в РФ товаров (работ, услуг).

Счет-фактура является обязательным документом, без которого вычет НДС невозможен. Принять НДС к вычету на основании других документов НК РФ не разрешает.