Бейтесь на здоровье... За все ответит страховая компания

Материал предоставлен журналом
"Вестник московского бухгалтера" (№20, 2003)

Ознакомиться с содержанием свежего номера
вы можете в разделе "Периодика" или
непосредственно на сайте журнала www.berator.ru/vestnik

Одна из наиболее обсуждаемых тем последних недель – обязательное автострахование. Каждый владелец машины должен будет застраховать свою ответственность. Причем получить полис надо до 1 июля. Сделать это должны не только частники, но и фирмы. А значит, бухгалтеру придется отражать в учете новые операции.

Оформляем полис

Чтобы приобрести полис обязательного автострахования, нужно заплатить определенную сумму. Она рассчитывается исходя из базовой ставки и нескольких коэффициентов (учитывают возраст машины, условия эксплуатации и т. д.).

Базовая ставка для фирм по легковым автомобилям – 2375 рублей, по грузовикам – от 2025 до 3240 рублей. В Москве эти суммы умножаются на 2, а в Подмосковье – на 1,8.

В принципе знать, какие еще коэффициенты нужно применять, бухгалтеру необязательно. Сумму, которую фирме надо будет заплатить, ему скажут в страховой компании. Но если вы хотите проверить этот расчет, ознакомьтесь с постановлением Правительства РФ от 07.05.2003 № 264*.

Сумму, которую фирма заплатит за автострахование, можно отнести на себестоимость. В бухучете ее надо списать на счет, где учитываются затраты подразделения, которое обслуживает автомобиль (сч. 20, 23, 25, 26...).

Одновременно расчеты со страховой компанией будут отражаться на счете 76. Здесь нужно открыть отдельный субсчет «Расчеты по обязательному автострахованию».

П р и м е р 1

На балансе ООО «Парус» числится легковой автомобиль. Он используется для разъездов администрацией. Мощность двигателя – 90 л. с. (применяется коэффициент 1). Общество зарегистрировано в Москве. Так как перечень водителей, которые могут управлять машиной, в договоре страхования не ограничен применяется коэффициент 1,5.

За страховой полис надо заплатить 7125 руб. (2375 руб. 5 2 5 1,5).

Бухгалтер ООО «Парус» сделает проводки:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по обязательному автострахованию» – 7125 руб.

– перечислены деньги за страховой полис;

Дебет 26 Кредит 76 субсчет «Расчеты по обязательному автострахованию»

– 7125 руб. – списаны затраты на обязательное автострахование.

Взносы по автострахованию, естественно, будут учитываться как расходы и при налогообложении прибыли (ст. 263 НК РФ). Ведь оно является обязательным. Главное, чтобы правильно были оформлены все документы.

Возмещаем ущерб

Итак, ваш водитель попал в ДТП. Если он виноват, то страховая компания возместит ущерб людям, которые пострадали. В этом случае никаких дополнительных проводок в учете делать не надо. Ведь деньги попадут пострадавшему прямо из страховой компании, минуя счета фирмы. Да и обязанность возместить ущерб сразу после ДТП ложится не на предприятие, а на страховщиков.

Но так будет не всегда. К сожалению, страховая компания обязуется оплатить не любой ущерб, а только тот, который меньше 400 тысяч рублей. Причем, если вы разбили только одну чужую машину, заплатят не более 120 тысяч рублей за ее ремонт и до 160 тысяч рублей на «поправку» здоровья ее водителя.

Понятно, что реальный ущерб, нанесенный при аварии, может быть гораздо больше 400 тысяч рублей.

В этом случае излишек придется оплачивать фирме. В учете такие расходы обыкновенно признаются чрезвычайными. Уменьшают они и облагаемую прибыль как внереализационные расходы (подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ).

П р и м е р 2

Водитель ЗАО «Сигма» спровоцировал ДТП. Ремонт чужого автомобиля, который он разбил, обошелся в 170 000 руб.

Страховая компания возместила только 120 000 руб. Оставшуюся часть ущерба должно оплатить ЗАО «Сигма».

Бухгалтер сделает проводки:

Дебет 99 Кредит 76-2

– 50 000 руб. (170 000 – 120 000) – определен ущерб, который фирма должна возместить за свой счет;

Дебет 76-2 кредит 51

– 50 000 руб. – выплачены деньги пострадавшим в ДТП.

Часть ущерба, который фирма выплатила сама, можно взыскать с виновного в ДТП сотрудника. В этом случае сумма не списывается как чрезвычайные расходы, а относится на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»:

Дебет 73-2 Кредит 76-2

– отнесен на водителя ущерб, который надо возместить пострадавшим в ДТП.

По мере поступления денег в кассу предприятия или удержания их из зарплаты этот счет будет закрываться:

Дебет 50 (70) Кредит 73-2

– внесены в кассу (удержаны из зарплаты) деньги в возмещение ущерба по ДТП.

Внимание! Страховая компания может отказаться возмещать ущерб по полису. Это произойдет в том случае, если водитель был пьян или не имел права выходить на маршрут (например, у него не было нужной категории). В этом случае все претензии пострадавшие предъявят фирме. И ей придется «раскошелиться». А шанс, что водитель-пропойца возместит хотя бы часть затрат, очень мал. Да и уменьшать налог на прибыль на такие расходы тоже нельзя.

Светлана ШКОЛИНА, аудитор