Акт сверки с ошибками не является доказательством признания долга

Правильно оформленный акт

Подписание акта сверки сторонами означает подтверждение наличия задолженности или исполнение сторонами своих обязательств и отсутствие каких-либо претензий друг к другу.

Чтобы подписанный сторонами акт сверки взаимных расчетов был основанием для подтверждения долга, он должен быть правильно оформлен (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29 сентября 2015 г. № 43).

Так, из документа должно быть понятно, с кем и к каким именно расчетам он относится (Определение ВС РФ от 2 февраля 2016 г. № 308-ЭС15-18441).

В акте сверки взаиморасчетов должны быть такие реквизиты:

• наименование документа;
• дата составления;
• период сверки;
• номер и дата договора, по которому сверяются данные;
• наименования сторон, их ИНН и (или) ОГРН;
• информация о состоянии расчетов на начало периода сверки;
• информация об отгрузках в денежном выражении и денежных средств между контрагентами;
• валюта платежа;
• ссылки на первичные документы;
• информация об исходящем сальдо;
• информация о наличии, размере и основаниях задолженности (если она есть);
• должность и Ф.И.О. лица, которое подписывает акт;
• номер и дату выдачи доверенности лицу, которое подписывает акт, если оно действует по доверенности (копию этой доверенности можно приложить к акту).

Подписывать акт сверки от имени организации без доверенности вправе ее руководитель (п. 1 ст. 53 ГК РФ, п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Печать на акте сверки ставить необязательно, но при наличии ее стоит поставить. В деловой практике использование печати считается дополнительным подтверждением того, что документ подписан уполномоченным лицом и экземпляр подлинный.

Изъяны в акте взаимных расчетов, которые делают его непригодным

Если акт взаимных расчетов составлен небрежно, с ошибками, использовать такой документ по его назначению, как показывает арбитражная практика, не получится: он не может считаться основанием для подтверждения денежного обязательства у должника.

Ошибка 1. Акт не содержит ссылку на договор (Постановление АС Центрального округа от 9 августа 2022 г. № Ф10-2146/2022 по делу № А84-6121/2021).
Ошибка 2. Если у кредитора нет первичных учетных документов, подтверждающих передачу товаров, результатов работ, оказания услуг, и в акте отсутствует ссылка на них (Постановление Тринадцатого ААС от 25 июля 2023 г. № 13АП-14687/2023 по делу № А56-46924/2022).

Ошибка 3. Акт подписан неустановленным лицом – без указания должности и фамилии лица, подписавшего акт (Постановление АС Северо-Западного округа от 7 июня 2018 г. № Ф07-5912/2018 по делу № А56-50977/2017).

Ошибка 4. Акт подписан неуполномоченным лицом, не имеющим доверенности с полномочиями на признание долга перед контрагентом (постановление Пятого ААС от 6 апреля 2022 г. № 05АП-1552/2022 по делу № А51-17458/2021).

Подключите бератор - работать будет проще! А еще у нас действуют большие скидки. Переходите и узнавайте подробности.

Подписаться на бератор

Бератор