Невозвращенный долг − в расходы

Безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения (п. 2 ст. 266 НК РФ). Если форменная одежда и подотчетная сумма не были возвращены вследствие смерти должника, то такой долг, по мнению Минфина, признается безнадежным и учитывается во внереализационных расходах при исчислении налога на прибыль. Исключения составляют случаи, когда обязательство передается наследникам в порядке правопреемства.
Но если стоимость невозвращенной форменной одежды уже была единовременно учтена в составе прочих расходов, то отнести ее к внереализационным расходам нельзя, чтобы не удваивать расходы (письмо Минфина России от 18 января 2010 г. № 03-03-06/1/8).