Нарушения условий договора

23.10.2012

Вопрос

За не вовремя поставленную нами продукцию в договоре предусмотрены пени 0,1% от суммы договора за каждый день просрочки. Я, что-то растерялась, как это все провести(первый раз такое). Я выписываю накладную на полную стоимость по договору, а оплачивают они меньше? Что делать с разницей? Мы применяем УСН -6% и как эту разницу провести в 1С-8.2 Бухгалтерия. А может надо чтобы они заплатили полностью, а мы потом перечислим им пени, ведь у нас кассовый метод.
Заранее благодарна.

Ответ

Как показывает практика, во избежание дополнительной работы с оформлением возврата денежных средств проще выставить счет-фактуру с учетом размера начисляемой в соответствии с договором пени. И накладную выписать, соответственно, на меньшую сумму. Если же этот вариант не устраивает Вашего клиента, то Вам необходимо получить от него «Письмо-уведомление о применении договорной ответственности (пени)». На основании этого письма Вы совершаете оплату неустойки. В бухгалтерском учете эти расходы отражаете в субсчете  2 «Расчеты по претензиям» счета 76  "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" следующими записями:
Д 91-2 "Прочие расходы" К 76-2 "Расчеты по претензиям" - отражена задолженность организации по уплате штрафов, пени и неустойки, признанных к уплате или по которым получены решения суда об их взыскании.
Д 76-2 "Расчеты по претензиям" К 91-1 "Прочие доходы" - отражены причитающиеся к получению суммы штрафов, пени и неустойки, признанные должниками или по которым получены решения суда об их взыскании.

Поделиться