Кассовая дисциплина

11.11.2010

Вопрос

Здравствуйте. Обязательно ли при выписке приходного кассового ордера в основании писать тоже, что написано в счете на основании которого производится оплата. Мы выписали счет ИП с которым заключен договор аренды помещения, в котором указали: арендная плата и услуги по арендуемой площади, а в ПКО просто написали арендная плата. К счету был выписан акт выполненных работ, в котором ИП расписался и поставил печать. Можно ли на основании такого ПКО говорить о том, что у него заплачена только арендная плата, а за услуги не заплачено? Спасибо.

Ответ

Обратимся к указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88:
«Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.      
     Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным
бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.      
     В приходном кассовом ордере и квитанции к нему:    
     по строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции;      
     по строке "В том числе" указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись "без налога (НДС)".      
     В приходном кассовом ордере по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления. В графе "Кредит, код структурного подразделения" указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства".»
Как Вы видите в строке «основание» следует указывать содержание хозяйственной операции. В Вашем случае содержание операции должно следовать из предмета договора аренды.

Поделиться