Êàê îôîðìèòü çàìåùåíèå ñîòðóäíèêà íà âðåìÿ îòïóñêà

 ãîðÿ÷èé ïåðèîä îòïóñêîâ íåêîòîðûì ñîòðóäíèêàì ïðèõîäèòñÿ çàìåùàòü òåõ, êòî â ýòî âðåìÿ íåæèòñÿ ãäå-íèáóäü íà ñîëíûøêå â òåïëûõ êðàÿõ. Êàçàëîñü áû, âñåì õîðîøî: îäíè îòäûõàþò, äðóãèå ðàáîòàþò, íî ïðè ýòîì èìåþò íåïëîõóþ ïðèáàâêó ê çàðïëàòå. À êàê áûòü áóõãàëòåðó? Äîïîëíèòåëüíîå îôîðìëåíèå òàêèõ çàìåùåíèé íèêòî íå îòìåíÿë. Ðàçáåðåìñÿ ïîäðîáíåå, êàê îôîðìëÿåòñÿ çàìåùåíèå âðåìåííî îòñóòñòâóþùåãî ðàáîòíèêà.

Êîãäà ñîòðóäíèê óõîäèò â îòïóñê èëè â äåêðåò, íà åãî ìåñòî ïðèõîäèòñÿ èñêàòü çàìåíó.  òàêîì ñëó÷àå ðàáîòîäàòåëü ìîæåò:

• âçÿòü íà ýòî ìåñòî íîâîãî ðàáîòíèêà – ïî ñðî÷íîìó äîãîâîðó;
• ïåðåâåñòè íà ýòó äîëæíîñòü êîãî-òî èç èìåþùåãîñÿ ïåðñîíàëà;
• ïîðó÷èòü âûïîëíåíèå ýòîé ðàáîòû ñî­òðóäíèêó ïî ñîâìåñòèòåëüñòâó (âíóòðåí­íåìó èëè âíåøíåìó).

Íþàíñû îôîðìëåíèÿ, êîãäà íà âàêàíò­íîå ìåñòî ïðèíèìàåòñÿ íîâûé ðàáîòíèê, ñ êîòîðûì çàêëþ÷àåòñÿ ñðî÷íûé òðóäîâîé äîãîâîð, ðàññìîòðåíû â ñòàòüå «Ðàáîòà ïî ñðî÷íîìó òðóäîâîìó äîãîâîðó». Íà ïðàêòè­êå íåðåäêè ñëó÷àè, êîãäà ðàáîòîäàòåëü ïðè­âëåêàåò äëÿ ðàáîòû ñâîèõ æå ñîòðóäíèêîâ, êîòîðûå âûïîëíÿþò ôóíêöèè óøåäøåãî ñîòðóäíèêà: ëèáî ïî ñîâìåñòèòåëüñòâó, ëè­áî â ïîðÿäêå ïåðåâîäà.

Âðåìåííûé ïåðåâîä

Ïî ñîãëàøåíèþ ñòîðîí, çàêëþ÷àåìîìó â ïèñüìåííîé ôîðìå, ðàáîòíèê ìîæåò áûòü âðåìåííî ïåðåâåäåí íà äðóãóþ ðàáîòó ó òîãî æå ðàáîòîäàòåëÿ íà ñðîê äî ãîäà, à êîãäà òàêîé ïåðåâîä îñóùåñòâëÿåò­ñÿ äëÿ çàìåùåíèÿ âðåìåííî îòñóòñòâóþùå­ãî ñîòðóäíèêà, çà êîòîðûì â ñîîòâåòñòâèè ñ çàêîíîì ñîõðàíÿåòñÿ ìåñòî ðàáîòû, äî âûõîäà ýòîãî ñîòðóäíèêà íà ðàáîòó (ñò. 72.2 ÒÊ ÐÔ). Êîãäà ñðîê ïåðåâîäà çàêàí÷èâàåòñÿ ïðåæíÿÿ ðàáîòà ñîòðóäíèêó íå ïðåäîñòàâ­ëåíà è îí ïðîäîëæàåò ðàáîòàòü, óñëîâèå ñîãëàøåíèÿ î âðåìåííîì õàðàêòåðå ïåðåâîäà óòðà÷èâàåò ñèëó è ïåðåâîä ñ÷èòàåòñÿ ïîñòîÿííûì.

Ïåðåâåñòè ñîòðóäíèêà íà ðàáîòó áîëåå íèçêîé êâàëèôèêàöèè ìîæíî òîëüêî ñ åãî ïèñüìåííîãî ñîãëàñèÿ.

Ïðè ïåðåâîäå ñîòðóäíèêà ñ íèì íóæíî çà­êëþ÷èòü äîïîëíèòåëüíîå ñîãëàøåíèå ê òðó­äîâîìó äîãîâîðó.  äîïñîãëàøåíèè ìîæíî óêàçàòü, ÷òî ðàáîòíèê ïåðåâåäåí íà äðóãóþ ðàáîòó íà âðåìÿ çàìåùåíèÿ èíîãî ñîòðóä­íèêà èëè ïî äðóãèì îñíîâàíèÿì. Ïåðåâîä îôîðìëÿåòñÿ ôîðìîé ¹ Ò-5 èëè Ò-5à (óòâ. ïîñòàíîâëåíèåì Ãîñêîìñòàòà Ðîññèè îò 5 ÿí­âàðÿ 2004 ã. ¹ 1 «Îá óòâåðæäåíèè óíèôèöè­ðîâàííûõ ôîðì ïåðâè÷íîé ó÷åòíîé äîêó­ìåíòàöèè ïî ó÷åòó òðóäà è åãî îïëàòû»).

Íàïîìíèì, ÷òî çàïèñü î ïåðåâîäå ñî­òðóäíèêà â òðóäîâîé äåëàòü íå íóæíî, à âîò â ëè÷íîé êàðòî÷êå òàêóþ çàïèñü ñòîèò ñäå­ëàòü.

Ñîâìåùåíèå

Íàðÿäó ñ ðàáîòîé, îïðåäåëåííîé òðóäîâûì äîãîâîðîì, ñîòðóäíèêó ìîæíî ïîðó÷èòü âûïîëíåíèå â òå÷åíèå óñòàíîâëåííîãî âðå­ìåíè äîïîëíèòåëüíîé ðàáîòû ïî äðóãîé èëè òàêîé æå ïðîôåññèè çà äîïîïëàòó. Òà­êàÿ ðàáîòà ìîæåò îñóùåñòâëÿòüñÿ ïóòåì: – ðàñøèðåíèÿ çîí îáñëóæèâàíèÿ; – óâåëè÷åíèÿ îáúåìà ðàáîò.

Ïðè ýòîì ñîòðóäíèêó ïîìèìî åãî ðàáî­òû, ìîæíî ïîðó÷èòü âûïîëíÿòü ðàáîòó âðåìåííî îòñóòñòâóþùåãî ðàáîòíèêà, êàê ïî ñâîåé, òàê è ïî äðóãîé ïðîôåññèè.

Ñðîê, â òå÷åíèå êîòîðîãî ñîòðóäíèê áó­äåò âûïîëíÿòü äîïîëíèòåëüíóþ ðàáîòó, åå ñîäåðæàíèå è îáúåì íóæíî óñòàíîâèòü ðà­áîòîäàòåëþ ñ ïèñüìåííîãî ñîãëàñèÿ ðàáîò­íèêà.

Ïðè ýòîì ðàáîòíèê èìååò ïðàâî äîñðî÷­íî îòêàçàòüñÿ îò âûïîëíåíèÿ äîïîëíèòåëü­íîé ðàáîòû. Ðàáîòîäàòåëü òàêæå ìîæåò äî­ñðî÷íî îòìåíèòü ïîðó÷åíèå î åå âûïîëíå­íèè. Êàê îäíà, òàê è äðóãàÿ ñòîðîíà äîëæíà ïðåäóïðåäèòü îá ýòîì â ïèñüìåííîé ôîðìå íå ïîçäíåå ÷åì çà òðè ðàáî÷èõ äíÿ.

Åñëè ðàáîòíèê ñîâìåùàåò íåñêîëüêî äîëæíîñòåé, äîïîëíèòåëüíîå ñîãëàøåíèå ê òðóäîâîìó äîãîâîðó çàêëþ÷àòü íå íóæíî. Äîñòàòî÷íî òîëüêî ïðèêàçà ðóêîâîäèòåëÿ. Îí èìååò ïðîèçâîëüíóþ ôîðìó.

Ñîâìåùåíèå ñ÷èòàåòñÿ ðàáîòîé â óñëîâèÿõ, îòêëîíÿþùèõñÿ îò íîðìàëüíûõ. Ïî­ýòîìó òàêîìó ðàáîòíèêó ïîëàãàþòñÿ äî­ïëàòû, ïðåäóñìîòðåííûå äîãîâîðîì ñ íèì. Îäíàêî ðàçìåðû òàêèõ âûïëàò íå ìîãóò áûòü íèæå óñòàíîâëåííûõ òðóäîâûì çàêî­íîäàòåëüñòâîì è èíûìè íîðìàòèâíûìè ïðàâîâûìè àêòàìè, ñîäåðæàùèìè íîðìû òðóäîâîãî ïðàâà (ñò. 149 ÒÊ ÐÔ). Îáû÷íî ðàçìåð äîïëàòû óñòàíàâëèâàåòñÿ â çàâèñè­ìîñòè îò îáúåìà âûïîëíÿåìîé ðàáîòû â ïðîöåíòàõ îò ñóììû, ïîëó÷àåìîé ïî çà­ìåùàåìîé äîëæíîñòè.

Ñîâìåñòèòåëüñòâî

Îäíèì èç âàðèàíòîâ çàìåíû îòñóòñòâóþ­ùåãî ñîòðóäíèêà ÿâëÿåòñÿ ðàáîòà ïî ñîâìå­ñòèòåëüñòâó. Êàê ïðàâèëî, ýòî ñëó÷àè äëè­òåëüíîãî îòñóòñòâèÿ ñîòðóäíèêà, ê ïðèìå­ðó, îòïóñê ïî áåðåìåííîñòè è ðîäàì.

Îòìåòèì, ÷òî ñîâìåùåíèå è ñîâìåñòè­òåëüñòâî – ýòî äâà ðàçíûõ âèäà òðóäîâûõ îòíîøåíèé. Ãëàâíîå îòëè÷èå – ïåðèîä ðà­áîòû. Ïðè ñîâìåùåíèè ðàáîòíèê âûïîëíÿ­åò âñþ ðàáîòó â óñòàíîâëåííîå ðàáî÷åå âðå­ìÿ, à ïðè ñîâìåñòèòåëüñòâå – â ñâîáîäíîå îò îñíîâíîé ðàáîòû âðåìÿ.

 êà÷åñòâå ñîâìåñòèòåëÿ ìîæåò âûñòó­ïàòü êàê èìåþùèéñÿ íà ïðåäïðèÿòèè ñî­òðóäíèê (âíóòðåííåå ñîâìåñòèòåëüñòâî), òàê è âíîâü ïðèíÿòûé (âíåøíåå ñîâìåñòè­òåëüñòâî).

Ðàáîòà ïî ñîâìåñòèòåëüñòâó èìååò ñâîè íþàíñû, è èõ íóæíî çíàòü.

Çàïèñü â òðóäîâóþ êíèæêó î ðàáîòå ïî ñî­âìåñòèòåëüñòâó äåëàòü íå îáÿçàòåëüíî. Îäíà­êî ïî ïðîñüáå ñîòðóäíèêà ðàáîòîäàòåëü ïî îñíîâíîìó ìåñòó ðàáîòû ñâåäåíèÿ î ðàáîòå ïî ñîâìåñòèòåëüñòâó îáÿçàí âíåñòè. Ýòî äå­ëàåòñÿ íà îñíîâàíèè ñïðàâêè, ïîäòâåðæäàþ­ùåé ðàáîòó ïî ñîâìåñòèòåëüñòâó. Â òðóäîâîì äîãîâîðå íóæíî óêàçàòü, ÷òî ðàáîòà âûïîë­íÿåòñÿ ïî ñîâìåñòèòåëüñòâó (ñò. 282 ÒÊ ÐÔ).

Ïðîäîëæèòåëüíîñòü òðóäà ðàáîòíèêà-ñîâìåñòèòåëÿ íå äîëæíà ïðåâûøàòü 4 ÷à­ñîâ â äåíü.

 òå äíè, êîãäà ïî îñíîâíîìó ìåñòó ðàáî­òû ñîòðóäíèê ñâîáîäåí îò èñïîëíåíèÿ ñâîèõ îáÿçàííîñòåé, îí ìîæåò ðàáîòàòü ïî ñîâìå­ñòèòåëüñòâó ïîëíûé ðàáî÷èé äåíü.  òå÷å­íèå îäíîãî ìåñÿöà ïðîäîëæèòåëüíîñòü ðà­áîòû ïî ñîâìåñòèòåëüñòâó íå äîëæíà ïðåâû­øàòü ïîëîâèíû ìåñÿ÷íîé íîðìû ðàáî÷åãî âðåìåíè, óñòàíîâëåííîé äëÿ ýòîé êàòåãîðèè ðàáîòíèêîâ. Íàïðèìåð, åñëè ìåñÿ÷íàÿ íîð­ìà ñîñòàâëÿåò 40 ÷àñîâ, òî äëÿ ñîâìåñòèòåëÿ îíà íå äîëæíà ïðåâûøàòü 20 ÷àñîâ.

Çàìåùåíèå ðóêîâîäèòåëÿ

Åñëè ïðèõîäèòñÿ çàìåùàòü ðóêîâîäèòåëåé îðãàíèçàöèè, íóæíî ñîáëþñòè íåêîòîðûå òðåáîâàíèÿ. Êàê ïðàâèëî, ðóêîâîäèòåëÿ çàìåùàåò êòî-òî èç åãî çàìîâ, è â òðóäîâîì äîãîâîðå ñ òàêèì ñîòðóäíèêîì íà ýòî äåëà­åòñÿ ññûëêà. Èçäàâàòü äîïñîãëàøåíèå íå íóæíî. Åñëè æå òðóäîâûì äîãîâîðîì íà çàìåñòèòåëÿ ðóêîâîäèòåëÿ íå âîçëîæåíà òàêàÿ îáÿçàííîñòü, íåîáõîäèìî èçäàòü ïðè­êàç, â êîòîðîì óêàçàòü ýòî ïðàâî.

Óêàçàòü ëèöî, èñïîëíÿþùåå îáÿçàííîñòè ðóêîâîäèòåëÿ îðãàíèçàöèè â ñëó÷àå âðå­ìåííîãî îòñóòñòâèÿ íà÷àëüíèêà, ìîæíî â äîëæíîñòíîé èíñòðóêöèè.  íåé íåîáõî­äèìî óêàçàòü, èìååò ëè çàìåñòèòåëü ïðàâî ïîäïèñè äîêóìåíòîâ íà âðåìÿ îòñóòñòâèÿ ðóêîâîäèòåëÿ. Íà òàêèõ äîêóìåíòàõ äîëæ­íû ñòîÿòü åãî èíèöèàëû. Îòâåòñòâåííîñòü ñîîòâåòñòâåííî áóäåò ëåæàòü íà íåì.

Þ.Ë. Òåðíîâêà, ðåäàêòîð-ýêñïåðò