Дополнительные сведения в УПД

Из письма в редакцию

Чтобы сократить документооборот, мы решили использовать универсальный передаточный документ (УПД). Однако бывает, что при отгрузке товаров (как правило – с нетипичными условиями сделок) в УПД не хватает строк и граф. Что делать?

Мнение эксперта

Напомним, что с 1 января 2013 года вся «первичка» составляется по формам, которые определяет руководитель организации. Причем каждый первичный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 6 де-кабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Между тем, чтобы не оформлять на каждую операцию по реализации два документа – первичный учетный и счет-фактуру – можно использовать универсальный передаточный документ (УПД). УПД объединяет в себе форму счета-фактуры и информацию первичного учетного документа. Форма и рекомендации по его оформлению содержатся в письме ФНС России от 21 октября 2013 года № ММВ-20-3/96@.

Оформить УПД можно при отгрузке товаров, приеме-передаче оказанных услуг и результатов выполненных работ, передаче имущественных прав. Использовать форму УПД могут и налогоплательщики, применяющие специальные режимы налогообложения (УСН, ЕНВД, ЕСХН).

Читайте также «Как оформить УПД одним документом на товары и на услуги»

Форма УПД носит рекомендательный характер и не содержит исчерпывающего перечня показателей, которые можно отразить при оформлении отгрузки. Поэтому его можно дополнять любыми другими показателями для отражения специальных условий сделок. Эти сведения можно указывать в дополнительных столбцах и строках формы УПД, вынесенных за пределы черной рамки, что обеспечивает сохранение формы счета-фактуры (письмо ФНС России от 23 декабря 2015 г. № ЕД-4-15/22619).

Тем не менее, не забывайте, что, даже если вы используете УПД, авансовые счета-фактуры и товарно-транспортные накладные все равно выставлять придется.