Положение о коммерческой тайне
25.08.2015 распечататьКоммерческая тайна – это «конфиденциальность информации, которая позволяет ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить другую коммерческую выгоду» (ст. 3 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).
Какая информация составляет коммерческую тайну
Коммерческая ценность информации в том, что она неизвестна посторонним лицам, к ней нет свободного доступа, в отношении нее введен режим коммерческой тайны.
Коммерческую тайну могут составлять любые сведения научно-технического, производственного, экономического и другого характера, включая секреты производства (ноу-хау).
Если информация, составляющая коммерческую тайну, получена в рамках трудовых отношений, ее обладатель – работодатель. Поэтому он обязан принимать меры по охране конфиденциальной информации, а именно (п. 2 ст. 10 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ):
- определить перечень информации;
- ограничить доступ к такой информации лицам, которым она была предоставлена или передана;
- вести учет лиц, получивших доступ к этой информации, а также тех, кому она была предоставлена или передана;
- регулировать использование информации работниками на основе трудовых договоров;
- нанести на документы, содержащие информацию, которая составляет коммерческую тайну, гриф «Коммерческая тайна» и указать обладателя такой информации (для фирмы нужно указывать полное наименование и юридический адрес).
Все эти меры закрепляют в Положении о коммерческой тайне. Основные разделы, которые должны быть предусмотрены в этом документе, могут быть такими:
- перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
- перечень работников, допущенных к коммерческой тайне;
- правила допуска к коммерческой тайне;
- правила работы со сведениями, составляющими коммерческую тайну;
- правила хранения сведений, составляющих коммерческую тайну;
- ответственность за разглашение коммерческой тайны.
Среди сведений, составляющих коммерческую тайну, могут быть:
- бизнес-планы, документы о финансовых рисках и прогнозных оценках;
- договоры, контракты и соглашения организации, а также сведения об их исполнении;
- конкретные технологические решения производства;
- отчеты о реализации продукции, отчеты о продажах;
- источники и объемы финансирования и кредитования;
- внутренняя бухгалтерская отчетность;
- деловая переписка.
А к сотрудникам, имеющим доступ к коммерческой тайне, можно отнести многих – начиная от секретаря и инспектора по кадрам и заканчивая инженером-программистом или менеджером по продажам. Вот примерный текст Положения:
Также следует создать условия для обеспечения защиты закрытых сведений. Хранить носители, содержащие конфиденциальную информацию, нужно в сейфе. Доступы к персональному компьютеру и локальной сети осуществлять только по индивидуальному логину и паролю и т. п.
Если у Вас есть вопрос - задайте его здесь >>
Читайте также по теме:
Формирование личных дел сотрудников
Тариф страхового взноса при ведении нескольких видов бизнеса
