Всю первичку можно хранить электронно

26.11.2019 распечатать

Все первичные документы, оформленные организацией, можно хранить в электронном виде. Главное, чтобы они были заверены квалифицированной электронной подписью.

Это удобно в организации, где все работники дистанционные. Так как если дистанционный работник и работодатель договорились взаимодействовать путем обмена электронными документами, используются их усиленные квалифицированные электронные подписи.

Ознакомить дистанционщика можно с электронными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами.

Так разъясняет Минтруд России в письме от 7 ноября 2019 года № 14-2/В-913.

Напомним, Закон № 402-ФЗ о бухучете «уравнивает в правах» бумажные документы и электронные документы, заверенные электронной цифровой подписью.

Читайте в бераторе

Электронный обмен документами с дистанционным работником