Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки и обосновывает расходы

Одним из документов, подтверждающим расходы на перевозку автомобильным транспортом, является транспортная накладная (письмо Минфина России от 20 июля 2015 г. № 03-03-06/1/41407).

В общем случае заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или ГК РФ) (п. 2 ст. 785 ГК РФ).

При осуществлении автомобильных перевозок  документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза, также является перевозочный документ – транспортная накладная (ст. 2 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»).

Форма и порядок заполнения транспортной накладной установлены Правилами перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 г. № 272. Это значит, что несмотря на отмену согласно Закону «О бухгалтерском учете» обязательного использования унифицированных форм первичных документов, транспортную накладную нельзя заменять самостоятельно разработанной «первичкой». Если форма документа утверждена уполномоченным на то органом, то компания не вправе заменять ее другими документами (письмо Минфина РФ от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/36).