Подтверждение расходов маршрут-квитанцией

Если авиабилет был приобретен в электронной форме, то расходы можно подтвердить посадочным талоном и маршрут-квитанцией оформленной на бумажном носителе. Напомним, что маршрут-квитанция является документом строгой отчетности и должна содержать следующие реквизиты (пп. 2 п. 1 приложения к приказу Минтранса России от 08.11.2006 г. № 134):

• сведения о пассажире;
• наименование или код перевозчика;
• номер рейса;
• дату и время отправления рейса;
• наименование или коды аэропортов/пунктов отправления и назначения для каждого рейса;
• тариф;
• эквивалент тарифа (если применяется);
• итоговую стоимость перевозки;
• форму оплаты;
• сборы (если применяются);
• наименование или код класса бронирования;
• код статуса бронирования;
• дату оформления;
• наименование агентства/перевозчика, оформившего билет;
• норму бесплатного провоза багажа (по усмотрению);
• уникальный номер электронного билета.

При отсутствии хотя бы одного обязательного реквизита данный документ не будет являться основанием для признания расходов.

Данное мнение выражено в письме Минфина России от 19 августа 2013 г. № 03-03-07/33656.