Первичный документ как скан-образ: когда возможно

Первичный учетный документ составляют на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Обязательные реквизиты установлены в пункте 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ о бухучете.

Для налогового учета электронный первичный учетный документ должен соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства, а также законодательства, регулирующего порядок составления электронных документов и правила их подписания электронной подписью.

Минфин России в письме от 21 ноября 2022 г. № 03-03-06/1/113388 разъяснил, что в исключительных случаях можно использовать скан-образы первичных документов. При этом налогоплательщик не освобожден от обязанности в дальнейшем предоставить первичный учетный документ в бумажном или в электронном виде.

Напомним, ранее Минфин в письме от 2 октября 2020 г. № 03-03-06/1/86376 отмечал, что скан-копии первичных учетных документов использовать в бухучете нельзя.

Следите за нашими новостями  Telegram, «ВКонтакте» 

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru