Особенности компенсации дороги в отпуск при покупке единого билета

Минфин разъяснил порядок налогообложения НДФЛ компенсации стоимости перелета для работников компаний, расположенных в районах Крайнего Севера, если отпуск проводится за пределами России и приобретен единый авиабилет.

В ведомстве подтвердили, что в соответствии с Налоговым кодексом РФ компенсация стоимости проезда к месту отпуска и обратно для «северных» работников и членов их семей не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Однако это правило действует только в пределах территории России.

Если отпуск проводится за границей, от обложения НДФЛ освобождается не вся сумма компенсации, а только часть стоимости проезда — от места отправления до пункта пропуска через государственную границу РФ (например, до международного аэропорта, где проходит пограничный контроль) и обратно.

Минфин предложил метод расчета необлагаемой суммы для ситуации, когда приобретен единый авиабилет на весь маршрут, и стоимость перелета в пределах России нельзя выделить отдельно.

В этом случае необлагаемая часть стоимости билета может быть определена пропорционально расстоянию. Необходимо рассчитать соотношение расстояния от города вылета до пункта пересечения границы к общему расстоянию всего маршрута перелета.

Пример: работник из Норильска летит в отпуск в Таиланд через московский аэропорт Шереметьево (пункт пограничного контроля). В билете указана общая стоимость перелета Москва-Бангкок-Москва. Необлагаемая часть компенсации будет рассчитана исходя из соотношения расстояния Норильск-Москва к общему расстоянию маршрута Норильск-Москва-Бангкок-Москва-Норильск.

Таким образом, работодателям в северных регионах при компенсации отпуска за рубеж необходимо рассчитывать необлагаемую сумму, чтобы правильно исчислить и удержать НДФЛ с той части компенсации, которая приходится на перелет за пределами РФ.

Источник - письмо Минфина РФ от 04.06.2025 № 03-04-06/55080.

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru