Обосновывать представительские расходы можно в произвольной форме

В качестве обоснования представительских расходов в организации может применяться любой документ, главное, чтобы он был подтвержден «первичкой», поскольку Налоговым кодексом не предусмотрены конкретные формы таких документов. Например, может быть составлен отчет, заверенный руководителем компании, и подкрепленный кассовыми и товарными чеками, счетами-фактурами и договорами. Такие разъяснения дал Минфин в письме от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288.