О командировочных расходах в иностранной валюте

Работодателю затраты на командировочные расходы следует определять исходя из истраченной суммы валюты согласно первичным документам по курсу обмена, действовавшему на момент проведения платежа. Это касается случая, когда оплата расходов в месте командировки (в частности, оплата проживания в гостинице) производится с банковской карты, номинированной в рублях, при этом платеж проводится в иностранной валюте. При этом курс обмена можно подтвердить справкой о движении денежных средств на счете, заверенной банком.
В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса РФ компания должна компенсировать работнику его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества валюты.
Такие разъяснения Минфин России отразил в письме от 10.07.2015 № 03-03-06/39749.