Не отчитался за командировку- удержите НДФЛ

Если работник не отчитался за командировку, полученные им денежные средства командировочными не являются.

В письме от 16 декабря 2019 г. № 03-04-06/98341 Минфин разъяснил, что в соответствии с пунктом 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки от 13 октября 2008 г. № 749 работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет.

К авансовому отчету работник должен приложить документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой.

Если работник не предоставил авансовый отчет, денежные средства, выданные работнику организации под отчет, выплатами, произведенными в возмещение командировочных расходов, не являются.

Эти средства будут доходом работника, и применять к ним нормы пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса, нельзя. Эти нормы распространяются только на освобождение от НДФЛ сумм возмещения командировочных расходов.

Если же работник вернет полученные под отчет денежные средства, доходы, подлежащие налогообложению НДФЛ, по мнению Минфина, у работника не возникнут.

Читайте на сайте:

Отпуск и командировка не совместимы

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru